Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

• Quản lý tổng đài, trực và tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến Phòng/Ban liên quan

• Tổng hợp thông tin từ các phòng ban để làm báo cáo (tuần/tháng/năm…) hoặc báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng đơn vị;

• Sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu họp cho Ban kiểm soát, Ủy ban Thị trường Vốn và các cuộc họp khác theo yêu cầu của Trưởng đơn vị;

• Các công việc hành chính cho ban Tổng Giám đốc và lãnh đạo phía Tập đoàn: Sắp xếp công tác (đặt vé bay, khách sạn, xe cộ, nhà hàng), thanh toán tiếp khách.

• Lưu trữ hồ sơ pháp lý

• Cấp số gửi Công văn đi, công bố thông tin, quyết định, quy trình quy định

• Đặt vé máy bay và khách sạn khi có yêu cầu

• Nhận và quản lý thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh… được gửi đến các cá nhân, bộ phận, tổng hợp chứng từ và thanh toán hàng tháng

• Tiến hành quy trình mua hàng khi có yêu cầu

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng đơn vị.