Nhân Viên Kế Toán

• Kiểm tra và duyệt hồ sơ thanh toán:

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán cho NCC, nội bộ từ các phòng ban. Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hợp lý của chứng từ: hợp đồng, PO/PR, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, đề nghị thanh toán, biên bản đối chiếu công nợ và các chứng từ liên quan. Kiểm tra thông tin nhà cung cấp, nội dung thanh toán, số tiền, điều khoản thanh toán và thời hạn thanh toán. Nếu phát hiện sai lệch, thiếu chứng từ hoặc chưa đáp ứng điều kiện thanh toán; yêu cầu các bộ phận liên quan bổ sung/điều chỉnh. Thực hiện kiểm soát và xác nhận hồ sơ trước khi chuyển cấp có thẩm quyền phê duyệt/thanh toán. Gửi chứng từ thanh toán đã duyệt cho Kế toán thanh toán.

• Quản lý công nợ phải trả:

Theo dõi công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, các khoản tạm ứng, hoàn ứng, đặt cọc hoặc các khoản phải trả khác theo phân công. Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan. Theo dõi lịch thanh toán, đảm bảo các khoản phải trả được xử lý đúng hạn. Gửi mail thông báo lịch thanh toán tuần (KHC đã chốt) cho các NCC, nội bộ. Phối hợp với kế toán thuế trong việc kiểm tra hóa đơn, thuế GTGT và các vấn đề thuế liên quan đến hồ sơ thanh toán. Lập báo cáo công nợ phải trả, kế hoạch thanh toán và các báo cáo liên quan theo yêu cầu. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng/Finance Manager.

• Nữ, từ 24 – 35 tuổi, nhanh nhẹn, cởi mở, linh hoạt có khả năng làm việc theo nhóm.
• Tốt nghiệp các chuyên ngành về Kế toán, ít nhất 02 năm kinh nghiệm liên quan mảng công nợ/tổng hợp.
• Thành thạo MS Office và đã từng làm việc qua các phần mềm kế toán.