Mô tả Công việc
Công tác hành chính:
Soạn thảo các văn bản hành chính, quản lý hồ sơ giấy tờ tài liệu;
Soạn thảo HĐTV, HĐLĐ, cam kết bảo mật,...
Quản lý hồ sơ lao động, HĐ dịch vụ, HĐ thuê mặt bằng,...
Theo dõi quản lý tài sản thiết bị, công cụ dụng cụ của công ty, Đề xuất bổ sung, mua sắm tài sản thiết bị đảm bảo môi trường làm việc cho CBNV. Hàng tháng nhận đề xuất vpp từ các bộ phận, tổng hợp và cấp phát theo đúng đề xuất.
Quản lý và bảo quản con dấu Công ty.
Theo dõi đề xuất thanh toán các khoản cố định của công ty: thuê mặt bằng, chi phí điện nước, cước điện thoại, mạng, chi phí bảo vệ, cước chuyển phát nhanh, gửi xe ô tô, ứng các khoản chi phí văn phòng, chi phí BHXH,...
Tiếp khách khi có khách tới văn phòng
Nhận công văn đi-đến, bàn giao đúng người nhận.
Tổ chức cuộc họp và quản lý lịch họp cho GĐ.
Công tác Tuyển dụng:
Nhận kế hoạch tuyển dụng từ TBP, lên bản mô tả công việc chi tiết, xây dựng content đăng tuyển, đăng bài trên các website tuyển dụng: Joboko, vietnamwork, carreer,...
Liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng vấn.
Phản hồi ứng viên về kết quả phỏng vấn, gửi offer letter.
BHXH:
Quản lý BHXH toàn bộ nhân viên Công ty.
Theo dõi cập nhật danh sách đóng bhxh, tăng, giảm, thai sản, ốm đau, điều chỉnh,...
Làm việc với chủ quản về các vấn đề BHXH
Soạn thảo các văn bản hành chính, quản lý hồ sơ giấy tờ tài liệu;
Soạn thảo HĐTV, HĐLĐ, cam kết bảo mật,...
Quản lý hồ sơ lao động, HĐ dịch vụ, HĐ thuê mặt bằng,...
Theo dõi quản lý tài sản thiết bị, công cụ dụng cụ của công ty, Đề xuất bổ sung, mua sắm tài sản thiết bị đảm bảo môi trường làm việc cho CBNV. Hàng tháng nhận đề xuất vpp từ các bộ phận, tổng hợp và cấp phát theo đúng đề xuất.
Quản lý và bảo quản con dấu Công ty.
Theo dõi đề xuất thanh toán các khoản cố định của công ty: thuê mặt bằng, chi phí điện nước, cước điện thoại, mạng, chi phí bảo vệ, cước chuyển phát nhanh, gửi xe ô tô, ứng các khoản chi phí văn phòng, chi phí BHXH,...
Tiếp khách khi có khách tới văn phòng
Nhận công văn đi-đến, bàn giao đúng người nhận.
Tổ chức cuộc họp và quản lý lịch họp cho GĐ.
Nhận kế hoạch tuyển dụng từ TBP, lên bản mô tả công việc chi tiết, xây dựng content đăng tuyển, đăng bài trên các website tuyển dụng: Joboko, vietnamwork, carreer,...
Liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng vấn.
Phản hồi ứng viên về kết quả phỏng vấn, gửi offer letter.
Quản lý BHXH toàn bộ nhân viên Công ty.
Theo dõi cập nhật danh sách đóng bhxh, tăng, giảm, thai sản, ốm đau, điều chỉnh,...
Làm việc với chủ quản về các vấn đề BHXH
Tạo CV / Resume
