Nhân Viên Hành Chính Trung Tâm

1. Thực hiện công tác Hành chính tại trung tâm

- Thực hiện công việc hành chính, tiếp đón khách hàng, cơ quan chức năng, ứng viên khi đến Trung tâm

- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn, cơ quan chức năng khi có yêu cầu

- Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, vật phẩm MKT, tài sản và trang thiết bị tại trung tâm

- Thực hiện công tác tâm linh: Chuẩn bị đồ lễ thắp hương ngày Rằm, Mùng 1, khai trương trung tâm..

- Kiểm soát và phát hiện hỏng hóc, rủi ro đối với các thiết bị trong trung tâm báo cáo các bộ phận liên quan phối hợp xử lý

- Tiếp nhận và lưu trữ công văn đi đến trung tâm

- Hỗ trợ quản lý bảo vệ, tạp vụ đảm bảo vệ sinh cơ sở vật chất theo tiêu chuẩn 5 sao tại trung tâm

- Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện tại trung tâm của Công ty

2. Thực hiện công tác Nhân sự tại trung tâm

- Thực hiện công tác tuyển dụng bảo vệ, tạp vụ tại trung tâm

- Hỗ trợ thực hiện quy trình tuyển dụng tại trung tâm: đón tiếp ứng viên, thu nhận hồ sơ, giới thiệu nhân sự mới tại trung tâm..

- Báo tăng/giảm nhân sự tại trung tâm theo đúng quy định

- Hỗ trợ xử lý quan hệ lao động tại trung tâm: Truyền thông quy định, nội quy công ty đối với nhân sự mới và hướng dẫn thực hiện bàn giao đối với nhân sự nghỉ việc

- Tổng hợp và theo dõi danh sách, thông tin nhân sự tại trung tâm và báo cáo cho PNS

- Thực hiện công tác chấm công gửi PNS

- Hỗ trợ PNS công tác ngoại giao, làm việc với cơ quan nhà nước: BHXH,...

- Thực hiện công việc khác theo sự phân công và hướng dẫn của Quản lý

Thời gian làm việc: xoay ca 9-18h hoặc 13-21h, nghỉ 1 ngày trong tuần (trừ T7, CN)

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành kinh tế, quản trị, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ,...

- Có kinh nghiệm về công tác hành chính nhân sự

- Tin học văn phòng: word, excel, ppt;

- Không yêu cầu ngôn ngữ

- Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát công việc;

- Có khả năng giao tiếp & làm việc nhóm tốt.

- Trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết từng công việc

- Nhanh nhẹn, tháo vác, nhiệt tình, đam mê công việc.

- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa với mọi người

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.

- Thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc

- Giới tính: Nữ, độ tuổi từ 23 - 40 tuổi