Chuyên Viên Hành Chính Cao Cấp

A. Nghiệp vụ hành chính – quản trị:
- Quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
- Soạn thảo, quản lý văn bản hành chính.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, con dấu.
- Điều phối lễ tân – phòng họp – hậu cần.
- Quản lý dịch vụ hành chính: tạp vụ – bảo vệ – vận chuyển.
B. Tổ chức sự kiện nội bộ:
- Lập kế hoạch và chuẩn bị kịch bản sự kiện.
- Tổ chức thực hiện và điều phối các chương trình nội bộ.
- Quản lý đối tác: âm thanh – ánh sáng – quay chụp – quà tặng.
- Đảm bảo hình ảnh văn hóa doanh nghiệp trong các sự kiện.
C. Hoạt náo & MC nội bộ:
- Dẫn chương trình sự kiện nội bộ.
- Hoạt náo, tạo bầu không khí tích cực trong các hoạt động tập thể.
- Yêu cầu giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói rõ ràng.
D. Quản lý đội lái xe:
- Điều phối lịch trình lái xe.
- Kiểm soát chi phí vận hành: xăng, bảo dưỡng, sửa chữa.
- Giám sát tác phong và tuân thủ an toàn.
- Tối ưu hóa việc sử dụng xe và ngân sách vận hành.

E. Công việc khác:
- Tham mưu giải pháp nâng cao chất lượng hành chính.
- Tham gia xây dựng quy trình, biểu mẫu.
- Thực hiện công việc khác theo phân công.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm 5-7 năm trong lĩnh vực hành chính – sự kiện.
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm MC nội bộ.
• Kỹ năng giao tiếp – hoạt náo – xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng.