Admin Staff - Tiếng Nhật N2 - Upto 25M Gross (Đống Đa , Hà Nội)

① Hoạt động Kế toán và Tài chính (70%)

・ Xử lý các khoản thanh toán hàng tháng (chuẩn bị và sắp xếp chứng từ, phối hợp với ngân hàng chính)

*・Chuẩn bị các loại báo cáo (nộp cho cơ quan nhà nước và báo cáo nội bộ)

→ Bên ngoài: Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ, Báo cáo Chi phí & Doanh thu, Phiếu Kiểm tra, v.v.

→ Bên trong: Báo cáo tình hình lao động hàng quý và nửa năm, báo cáo đánh giá hoạt động đầu tư, v.v.

・Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến dự án như hợp đồng, hóa đơn, báo giá, báo cáo hoàn thành và bảng chi phí.

→ Theo dõi tiến độ và phối hợp với nhân viên bán hàng để chuẩn bị hóa đơn và báo cáo hoàn thành dự án.

→ Trao đổi với khách hàng qua email và điện thoại về hồ sơ dự án từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.

→ Quản lý và sắp xếp dữ liệu và chứng từ cho từng dự án.

・Chuẩn bị và quản lý Báo cáo Tài chính.

→ Quản lý biên lai, chi phí chung và chi phí cho từng dự án hàng tháng.

・ Xử lý tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN hàng quý và thanh toán thuế nhà thầu hàng tháng.

・ Quản lý các khoản thanh toán ở nước ngoài (vay tiền bản quyền, hoàn trả tạm ứng, v.v.)

・ Chuẩn bị và cấp chứng chỉ hoa hồng cho các tư vấn viên theo hợp đồng thuê ngoài hàng tháng.

・ Phối hợp với trụ sở chính tại Nhật Bản và văn phòng khu vực tại Thái Lan.

2 Quản lý Tổng vụ và Lao động (20%)

・ Quản lý chấm công và tính lương cho nhân viên BConVN (cả văn phòng HCM và Hà Nội), và xử lý các vấn đề liên quan đến lao động.

・ Hỗ trợ các thủ tục kiểm toán (phối hợp với các công ty kiểm toán và tư vấn kế toán).

・ Xử lý các vấn đề về bảo hiểm xã hội:

→ Chuẩn bị và nộp đơn đăng ký tham gia, điều chỉnh mức đóng góp và tăng/giảm số lượng người tham gia.

・ Quản lý bảo hiểm y tế Bảo Việt và bảo hiểm nhân thọ công tác cho nhân viên.

・ Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động liên quan đến sức khỏe.

・Mua sắm và quản lý các vật dụng văn phòng cần thiết (máy tính công ty, điện thoại di động, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, v.v.)

・Mua sắm và quản lý thẻ SIM cho công ty sử dụng.

・Liên hệ với các cơ quan chức năng khi cần thiết.

3 Hỗ trợ Tuyển dụng Nhân sự (10%)

・Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng:

→ Đăng tin tuyển dụng, phối hợp với các đơn vị tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn.

・Chuẩn bị và nộp thư mời làm việc và hợp đồng thử việc cho nhân viên mới.

・Chuẩn bị và quản lý hợp đồng lao động và các phụ lục liên quan cho nhân viên.

・Cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý nhân sự (kết quả MBO, thay đổi lương, thông tin cá nhân của nhân viên, v.v.)

→ Dựa trên kết quả MBO (quản lý hiệu suất) hàng quý, tính toán tiền thưởng, chuẩn bị phụ lục và xử lý các điều chỉnh bảo hiểm.

・Chuẩn bị và nộp hồ sơ cho nhân viên nước ngoài (visa lao động, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, v.v.)

Độ tuổi: Dưới 40

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học (Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp đại học hệ bốn năm tại Nhật Bản).

Ngôn ngữ: Tiếng Nhật N2~

YÊU CẦU:

・Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán và tài chính tại một công ty Nhật Bản.

・Ứng viên quan tâm đến lĩnh vực tư vấn nhân sự (chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên có nguyện vọng trở thành chuyên viên tư vấn trong tương lai)

- Ưu tiên ứng viên có mong muốn phát triển bản thân mạnh mẽ, có khả năng diễn đạt rõ ràng bằng lời nói của mình, có mục tiêu và nguyên tắc định hướng tương lai.