Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác Hành chính Văn phòng
• Quản lý thông tin và hồ sơ công ty, đảm bảo công tác văn thư - lưu trữ - con dấu, đảm bảo hồ sơ, quyết định, hợp đồng được lưu đúng quy định.
• Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục, xe công, điện nước, điện thoại, internet, bảo trì - bảo dưỡng.
• Tổ chức công tác hậu cần, sự kiện nội bộ, sinh nhật, tri ân, họp hành, hội nghị, đào tạo
• Quản lý vệ sinh môi trường làm việc, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động.
• Các công việc khác liên quan.
2. Công tác Hành chính Pháp chế
• Xây dựng và kiểm soát thực hiện nội quy, quy chế, quy trình mua sắm, quản lý tài sản và quản lý hệ thống văn bản hành chính, biểu mẫu (BM, QT, QĐ, CV, BC, BB...)
• Soạn thảo, rà soát và đánh giá rủi ro pháp lý của các văn bản, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, giấy phép hoạt động, hồ sơ pháp lý, hợp đồng kinh tế của công ty.
• Theo dõi, cập nhật và phổ biến quy định pháp luật liên quan đến Lao động - BHXH - Thuế TNCN, đặc biệt về lĩnh vực Y tế.
• Thực hiện và phối hợp thực hiện xin cấp: Chứng chỉ hành nghề, đăng ký sở hữu trí tuệ, giấy phép quảng cáo, xin Visa và giấy phép lao động cho người nước ngoài
• Phối hợp liên phòng ban và thực hiện công việc khác liên quan.
3. Công tác Nhân sự “ Tuyển dụng – Đào tạo” - Tuyển dụng 30% công việc
• Cập nhật và hoàn thiện mô tả công việc theo vị trí và quy trình tuyển dụng theo từng thời kỳ
• Xây dựng kế hoạch, mục tiêu, ngân sách tuyển dụng theo định biên nhân sự và theo yêu cầu từ các phòng ban được BGĐ phê duyệt.
• Tìm kiếm, sàng lọc, đánh giá chất lượng ứng viên và lên lịch phỏng vấn, báo cáo kết quả.
• Tổ chức onboarding, hướng dẫn nhân viên mới, đào tạo hội nhập, gắn kết tập thể.
• Đánh giá hiệu quả công việc và hiệu suất của NLĐ.
• Theo dõi hồ sơ nhân sự, cập nhật sơ đồ tổ chức, danh sách CBNV theo từng công ty thành viên.
4. Công tác C&B
• Xây dựng và phối hợp hoàn thiện quy chế lương, thưởng theo từng thời kỳ
• Thực hiện chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng... cho CBNV định kỳ.
• Quản lý, cập nhật và thực hiện nghĩa vụ: BHXH, BHYT, BHTN, phúc lợi, công đoàn cho CBNV.
• Thực hiện tính Thuế TNCN định kỳ, lập báo cáo 05-1BK-TNCN, hỗ trợ quyết toán thuế năm cho cá nhân
• Lưu trữ, cập nhật chính sách mới cho NLĐ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vị trí chuyên viên HCNS.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...)
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, có trách nhiệm trong công việc.
• Ứng dụng và sử dụng công cụ AI trong thực hiện.
• Ưu tiên ngoại ngữ Tiếng Anh, Tiếng Trung.