Việc làm Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Việt An Enviro

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

  • Mức lương: Thỏa thuận
  • Địa điểm: Hà Nội
  • Kinh nghiệm: 1 - 3 năm
  • Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: (Đã hết hạn)

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Môi trường Việt An
Xem thông tin công ty
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Khu Nhà Ở Trung Văn, Phường Đại Mỗ, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Đại Mỗ, Hà Nội)
1. Khu nhà ở Trung Văn, Phường Đại Mỗ
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Đại Mỗ, Hà Nội)

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

  • 1/Quản lý hành chính
  • Quản lý, theo dõi việc cấp phát đồng phục,BHLĐ, quà tặng cho nhân viên theo chính sách phúc lợi của Tập đoàn
  • Chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan đến Hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, máy photocopy, thuê văn phòng, mực in, nước uống,….
  • Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các công ty thành viên, phòng ban
  • Quản lý, cấp phát sim điện thoại, đặt in namecard cho nhân viên theo quy định của công ty
  • Thực hiện các công tác sao y, công chứng giấy tờ, công văn khi có yêu cầu

2/Quản lý tài sản, tòa nhà

  • Thực hiện kiểm kê tài sản, thiết bị, nội thất tòa nhà
  • Liên hệ các NCC bảo hành, sửa chữa các thiết bị khi có yêu cầu
  • Liên hệ với đội bảo trì thang máy, máy lạnh định kỳ
  • Lấy báo giá, đặt mua các thiết bị theo yêu cầu từ các phòng ban
  • Giám sát việc vệ sinh tòa nhà, theo dõi lịch công tác của nhân viên Tạp vụ
  • Quản lý, bố trí bãi giữ xe cho toàn nhân viên làm việc tại văn phòng
  • Cập nhật và lưu giữ hồ sơ PCCC

3/Công tác lễ tân: đón tiếp khách và giao nhận chứng từ

  • Book khách sạn cho khách đến công tác/ nhân viên tham gia đào tạo theo yêu cầu
  • Chuẩn bị nội dung chào mừng, hoa, quà…cho khách theo đề xuất từ các bộ phận
  • Chuyển phát và giao nhận công văn, thư từ…
  • Thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, lịch họp
  • Cập nhật sổ theo dõi công văn đến-đi

4/Quản lý Bếp ăn

  • Hỗ trợ thông kê số lượng phiếu ăn hàng ngày
  • Thống kê chi phí hàng tháng
  • Theo dõi đơn đặt hàng thực phẩm hằng ngày theo ngân sách được cấp
  • Theo dõi, cập nhật bảo hiểm tai nạn 24/7. Hướng dẫn thủ tục cho CB-CNV khi có phát sinh.

5/Book vé máy bay

  • Liên hệ NCC, đặt vé máy bay theo yêu cầu từ Phòng ban/Công ty thành viên
  • Thống kê, theo dõi công nợ và thanh toán
  • Gửi bảng thống kê chi phí hàng tháng cho kế toán

6/Tổ chức các chương trình sự kiện công tác

  • Hỗ trợ công tác, chuẩn bị tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty
  • Tìm kiếm, liên hệ NCC đặt mua các vật dụng cần thiết cho chương trình
  • Hỗ trợ, tham gia các sự kiện từ thiện, quỹ khuyến học của công ty tổ chức
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ/Cấp quản lý trực tiếp

Yêu cầu công việc:

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế.
  • Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí công việc tương đương
  • Thành thạo tin học Văn phòng: đặc biệt là excel và word
  • Kỹ năng đánh máy vi tính 10 ngón Thành thạo tin học Văn phòng (Word, Excel, Email)
  • Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục tốt

Quyền lợi được hưởng:

  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện
  • Thu nhập cao, nhận thưởng mỗi quý, lương tháng 13, định kỳ được xem xét năng lực nâng lương hàng năm
  • Trang bị đồng phục và phương tiện làm việc
  • Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn
  • Các ngày nghỉ Tết, lễ, ngày phép theo quy định Nhà nước
  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
  • Đi du lịch team building 2-3 lần/năm
  • Đào tạo bài bản về thiết bị, sản phẩm
  • Hoạt động thể dục thể thao hấp dẫn

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

QR Code