Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Nhân sự:

- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng.

- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

- Tiếp nhận nhân viên thử việc, đánh giá, theo dõi và thực hiện HĐLĐ.

- Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp ngày công, thực hiện tính lương.

- Thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.

- Theo dõi, tăng giảm, hoàn thiện hồ sơ thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo đúng quy định.

- Thực hiện đăng ký mã số thuế, khai báo giảm trừ gia cảnh cho người lao động.

- Thực hiện các báo cáo của Phòng HCNS với Ban giám đốc.

- Thực hiện các chính sách nội quy lao động, thỏa ước lao động, thang bảng lương, báo cáo tình hình sử dụng lao động với BQL KTT theo quy định.

- Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo theo yêu cầu của từng phòng/ ban. Đề xuất, lựa chọn, cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, giám sát các chương trình đào tạo.

- Theo dõi đánh giá, xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động.

- Xây dựng quy trình, quy chế, quy định theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

- Chi tiết sẽ được trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

Hành chính

- Theo dõi, kiểm tra thực hiện vệ sinh văn phòng, nhà xưởng, cây xanh.

- Theo dõi, đề xuất, cấp phát VPP cho các Ban.

- Quản lý, kiểm tra, theo dõi và thanh toán chi phí điện, nước, điện thoại, Internet,... hàng tháng.

- Quản lý chi phí hành chính hợp lý, theo dõi công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng, bảo dưỡng bảo trì định kỳ.

- Theo dõi, Cấp phát xăng xe.

- Lập kế hoạch mua sắm đồng phục nhân viên, trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị.

ISO:

- Soạn thảo, cập nhật, cải tiến các quy trình, quy chế liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng của P. HCNS.

- Theo dõi quá trình đánh giá nội bộ P. HCNS.

- Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại học

- Có từ 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương trong công ty sản xuất.

- Tiếng Anh cơ bản.

- Am hiểu chuyên môn lĩnh vực nhân sự, chuyên môn về chính sách tiền lương & phúc lợi

- Am hiểu Luật lao động Việt Nam.

- Kỹ năng nghiên cứu và phân tích tốt

- Kỹ năng xử lý và phân tích số liệu, yêu thích làm việc với số liệu

- Kỹ năng tương tác, phối hợp làm việc với con người

- Kỹ năng quản trị xung đột tốt

- Chăm chỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm đối với công việc được phân công

- Kỹ năng tin học văn phòng: soạn thảo và lưu trữ văn bản tốt, khả năng excel tốt.

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.

Được hưởng tất cả các chế độ BHXH, BTYT, BHTN, nghỉ phép, thai sản, ốm đau theo quy định luật lao động.

Được thưởng các dịp Tết dương lịch, Tết nguyên đán, Lễ 30/4 và 1/5, Quốc khánh 2/9, Ngày Thành lập Công ty, Trung thu, Thiếu nhi, Sinh nhật, Quốc tế phụ nữ, Ngày phụ nữ Việt Nam, Hiếu hỉ,...

Chế độ du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.