Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Nữ,

I. XÂY DỰNG, HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUY PHẠM NỘI BỘ:

- Đề xuất hiệu chỉnh, bổ sung, thay đổi các nội dung liên quan đến quy trình, quy định thuộc lĩnh vực HCNS.

- Giám sát việc thực hiện các văn bản nội bộ, nội quy, quy chế, quy trình đã ban hành.

- Hoàn thiện hệ thống bảng biểu phục vụ phạm vi công việc.

II. THỰC HIỆN CÔNG VIỆC NHÂN SỰ:

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

III. THỰC HIỆN CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH:

- Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát việc sử dụng VPP, CCDC, trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao.

- Đối chiếu thanh toán các khoản mục chi phí định kỳ: CPN, tiền điện, cước điện thoại, internet, tên miền, định vị xe, VPP, dịch vụ IT, ........

- Phối hợp với phận lái xe trong quá trình thanh toán chi phí sửa chữa – bảo dưỡng – bảo hiểm xe ô tô.

- Tiếp nhận lịch đăng ký công tác từ các bộ phận và hỗ trợ công việc liên quan.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Tham mưu đề xuất lên BLĐ trong quá trình xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ Công ty.