Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá

• Nhân viên Hành chính nhân sự có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các phòng ban. Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Ban giám đốc.
• Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
• Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
• Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận đánh giá thử, đánh giá hiệu quả làm việc củaCBNV làm cơ sở đề xuất ký HĐLĐ và điều chỉnh lương.
• Theo dõi và ký kết hợp đồng lao động cho CBNV công ty.
• Trực tiếp giải quyết các vụ việc phát sinh về quan hệ lao động.
• Giải quyết các công việc khác dưới sự phân công của Ban Giám đốc.

2. Quản lý nhân sự của công ty

• Theodõi và quản lý lịch làm việc, chấm công của Nhân sự trong công ty.
• Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.
• Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.

3. Quản lý thông tin, mua sắm

• Quản lý chi phí hành chính của doanh nghiệp
• Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
• Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
• Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách kiểm kê tài sản định kì, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất,máy móc thiết bị trong công ty.
• Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban
• Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin
• Lên kế hoạch tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan

4. Côngtác quản lý Tổ chức:

• Tham mưu, xây dựng chính sách về quản trị Hành chính - Nhân sự bao gồm: Nội quy lao động; Quy chế quản lý hành chính, tài sản công; Quy chế khen thưởng kỷ luật; Các quy trình liên quan công tác hành chính; Quy chế tuyển dụng và quản lý nhân sự; Quy trình tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự; Quy chế đánh giá, xếp loại thi đua; Quy chế lương, thưởng...
• Là đầu mối triển khai các công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc đến cán bộ chuyên quản về các nội dung HCNS trong Công ty.