Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

• Quản lý hồ sơ nhân viên

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ và các tài liệu liên quan đến nhân viên.

- Cập nhật, theo dõi các thông tin về hợp đồng lao động, nghỉ phép, thâm niên công tác...

• Tuyển dụng

- Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban.

- Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng (website công ty, các trang mạng xã hội, các trang tuyển dụng).

- Tiếp nhận hồ sơ ứng viên, lọc hồ sơ, sắp xếp và thực hiện phỏng vấn.

- Liên lạc và theo dõi tình trạng ứng viên, chuẩn bị và gửi thông báo kết quả phỏng vấn.

• Đào tạo và phát triển nhân viên

- Phối hợp tổ chức các buổi đào tạo, phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.

- Cập nhật, theo dõi tiến độ học hỏi của nhân viên trong công ty.

• Quản lý chấm công và tính lương

- Kiểm tra, theo dõi bảng chấm công hàng tháng của nhân viên.

- Tính toán và chuẩn bị bảng lương hàng tháng.

- Quản lý các khoản phụ cấp, thưởng, phúc lợi cho nhân viên.

• Hỗ trợ quan hệ lao động

- Giải quyết các vấn đề phát sinh giữa công ty và nhân viên.

- Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc về quy định công ty, chế độ chính sách lao động.

• Đảm bảo môi trường làm việc

- Xây dựng và duy trì môi trường làm việc hòa đồng, năng động, chuyên nghiệp.

- Phối hợp với các bộ phận trong công ty tổ chức các hoạt động đoàn thể, sự kiện, nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.

• Các công việc hành chính khác

- Quản lý văn phòng phẩm, các thiết bị văn phòng.

- Tổ chức và quản lý các cuộc họp, sự kiện trong công ty.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.