Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân Quận Tân Phú

1. LỄ TÂN

- Thực hiện công việc lễ tân

• Nghe trực điện thoại

• Đón tiếp khách đến giao dịch

• Thực hiện chuyển và nhận văn bản qua bưu điện, chuyển phát nhanh, fax;

• Thực hiện mua vé máy bay cho CBNV theo yêu cầu của cấp trên

• Theo dõi và lập bảng chấm công,

• Theo dõi ngày phép

- Quản lý văn phòng (Quản lý VPP, đổ mực và sửa chữa các máy in, máy photo, điện, nước, thuê nhà, phòng cháy chữa cháy, đồng phục, bếp ăn, công tác vệ sinh văn phòng, sim số điện thoại, hồ sơ pháp lý công ty, hồ sơ sản phẩm, phối hợp tổ chức hội họp, du lịch.

2. HÀNH CHÍNH

- Đảm bảo cung cấp đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty về các mặt: Vệ sinh, hậu cần, nơ để xe, khánh tiết, hội họp, du lịch, phòng cháy chữa cháy,VPP, internet, thuê nhà, …

- Giám sát, thực hiện các quy định, quy chế quản lý của Công ty:

• Giám sát, thực hiện nội quy lao động, quy định quản lý văn phòng….

• Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao hoặc yêu cầu của TP.HCNS.

- Cung cấp hồ sơ, giấy tờ của công ty, sản phẩm cho khối kinh doanh theo yêu cầu:

• Soạn thảo mẫu Hợp đồng Cộng tác viên, Hợp đồng phân phối, Hợp đồng mua bán..vv…

• Lập sổ theo dõi Hợp đồng Cộng tác viên, Hợp đồng phân phối.

- Thực hiện công tác BHXH:

• Làm các thủ tục tăng, giảm BHXH: Báo tăng; Báo giảm, chốt sổ, bàn giao sổ cho CBNV.

• Giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV theo quy định của pháp luật.

- Quản lý nhân sự.