Nhân Viên Hành Chính Kiêm Kế Toán
-
Mức lương: Thỏa thuận
-
Hạn nộp: (Đã hết hạn)
-
Địa điểm:
Hồ Chí Minh
Việc Làm Gợi Ý
Nhân Viên Hành Chính Vận Hành (Back Office Operator / Quản Trị Nền Tảng) - Yêu Cầu Biết Tiếng Trung
Công Ty TNHH Xéxé Surprise E-Commerce
Kế Toán Nội Bộ - Nữ - Thu Nhập Từ 15TR - 18TR
Công TY CP Đầu Tư Xây Dựng Bất Động Sản Hoàng Triều
Nhân Viên Kế Toán
Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Nam Thanh Bình
Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp
Công Ty TNHH Silkco
Nhân Viên Kế Toán Bancass
Tổng Công ty cổ phần bảo hiểm Toàn Cầu
Kế Toán Tổng Hợp (Thủ Đức - Nhận Việc Ngay)
Công Ty TNHH Chế Tạo Thiết Bị Công Nghiệp TTQ
Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Taz
Xem thông tin công tyThông Tin Chung
Sales Marketing Executive (Gaseous Fire Suppression Systems – Data Centers)
Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Taz
Sale Marketing Executive ( F&B/ Hospitality)
Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Taz
Sales Marketing Executive (Industrial / Onshore & Offshore Projects)
Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Taz
Việc Làm Tương Tự
Kế Toán Tổng Hợp
Tòa Nhà Norch Building - DNTN Nguyễn Phong Lan
Kế Toán Nội Bộ Tiếng Trung
Công Ty TNHH Artifex Interiors Việt Nam
Kế Toán Tổng Hợp (Nội Bộ + Thuế) - Hóc Môn
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Nam Khôi
Kế Toán Nội Bộ Tiếng Trung
Công Ty TNHH Artifex Interiors Việt Nam
Kế Toán Trưởng (Quận 12)
Công Ty TNHH Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng Minh Trí
Nhân Viên Kế Toán
Công Ty TNHH Lắp Đặt Cơ Điện Vĩnh Phúc
Nhân Viên Hành Chính Vận Hành (Back Office Operator / Quản Trị Nền Tảng) - Yêu Cầu Biết Tiếng Trung
Công Ty TNHH Xéxé Surprise E-Commerce
Kế Toán Nội Bộ - Nữ - Thu Nhập Từ 15TR - 18TR
Công TY CP Đầu Tư Xây Dựng Bất Động Sản Hoàng Triều
Nhân Viên Kế Toán
Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Nam Thanh Bình
Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp
Công Ty TNHH Silkco
Nhân Viên Kế Toán Bancass
Tổng Công ty cổ phần bảo hiểm Toàn Cầu
Kế Toán Tổng Hợp (Thủ Đức - Nhận Việc Ngay)
Công Ty TNHH Chế Tạo Thiết Bị Công Nghiệp TTQ
Chi Tiết Công Việc
Mô tả công việc:
- Hỗ trợ Hành chính
- Điều phối nội bộ và quản lý tài liệu giữa các bộ phận.
- Tổ chức và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu (bản vẽ, hồ sơ dự án, báo giá, đơn đặt hàng, v.v.).
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, biên bản cuộc họp, lịch trình và trình bày theo yêu cầu của từng bộ phận.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình đi lại, hậu cần và lịch họp cho các nhóm kỹ thuật/vận hành.
- Theo dõi kho văn phòng và vật tư dự án; phối hợp với nhà cung cấp để bổ sung.
- Kiểm soát Tài liệu
- Theo dõi và lưu trữ hồ sơ các tài liệu dự án đến và đi (bản gửi thiết kế, phê duyệt, bản vẽ và thư từ).
- Đảm bảo kiểm soát phiên bản và quy ước đặt tên phù hợp cho các tệp kỹ thuật và dự án.
- Hỗ trợ chuẩn bị và định dạng tài liệu thiết kế, hồ sơ gửi và báo cáo.
- Mua sắm & Phối hợp Nhà cung cấp
- Chuẩn bị và theo dõi yêu cầu mua hàng, báo giá và đơn đặt hàng.
- Phối hợp với nhà cung cấp để xác nhận đơn hàng, thời gian giao hàng, tình trạng vận chuyển và tài liệu.
- Cập nhật bảng theo dõi mua sắm và phối hợp với kỹ sư dự án về nhu cầu vật tư tại công trường.
- Hỗ trợ Kế toán & Tài chính
- Ghi chép và duy trì các mục kế toán cơ bản như tiền mặt nhỏ, chi phí và yêu cầu thanh toán của nhân viên.
- Phối hợp với bộ phận kế toán về chi phí liên quan đến dự án và theo dõi hóa đơn.
- Hỗ trợ tạo hóa đơn khách hàng, đơn giao hàng và theo dõi thanh toán.
- Lưu trữ hồ sơ hóa đơn nhà cung cấp và phối hợp để phê duyệt và lên lịch thanh toán.
- Điều phối Dự án (Cơ bản)
- Hỗ trợ Kỹ sư Thiết kế và Vận hành theo dõi tiến độ dự án, lịch trình và kế hoạch nguồn lực.
- Chuẩn bị biểu đồ đơn giản, mốc thời gian và báo cáo tiến độ dưới sự giám sát.
- Giao tiếp với nhà thầu phụ và nhà cung cấp về các vấn đề hành chính liên quan đến dự án.
- Hỗ trợ Văn phòng Tổng hợp
- Trả lời điện thoại, email và chuyển hướng các yêu cầu phù hợp.
- Duy trì sự ngăn nắp và sạch sẽ tại không gian làm việc và kho chứa.
- Hỗ trợ tổ chức hồ sơ công ty, tài sản và kiểm toán định kỳ.
Yêu cầu công việc:
- Bằng cao đẳng về Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
- Sử dụng tốt Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Quen thuộc với nguyên lý kế toán cơ bản.
- Tỉ mỉ, trách nhiệm và chủ động theo dõi công việc.
- Có khả năng đa nhiệm và làm việc với các nhóm đa chức năng.
- Kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt.
Quyền lợi được hưởng:
- Thời gian làm việc T2- T6, 08:00 – 17:45
- Được làm việc trong môi trường năng động, đồng nghiệp hòa đồng và nhiệt tình giúp đỡ
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm y tế/ bảo hiểm xã hội khi ký hợp đồng chính thức. Ngoài ra được tham gia thêm gói bảo hiểm sức khỏe nâng cao nếu nhân viên ký hợp đồng trên 1 năm với công ty.
- Được trao dồi kiến thức, học hỏi và có cơ hội thăng tiến trong công việc, được tiếp xúc và làm việc với môi trường quốc tế.
- Các chế độ phép năm, lễ tết,... theo đúng quy định của pháp luật lao động
- Lương và chế độ đãi ngộ cao, phù hợp với năng lực
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.
Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Taz
Sales Marketing Executive (Gaseous Fire Suppression Systems – Data Centers)
Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Taz
Sale Marketing Executive ( F&B/ Hospitality)
Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Taz
Sales Marketing Executive (Industrial / Onshore & Offshore Projects)
Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Taz
Việc Làm Tương Tự
Kế Toán Tổng Hợp
Tòa Nhà Norch Building - DNTN Nguyễn Phong Lan
Kế Toán Nội Bộ Tiếng Trung
Công Ty TNHH Artifex Interiors Việt Nam
Kế Toán Tổng Hợp (Nội Bộ + Thuế) - Hóc Môn
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Nam Khôi
Kế Toán Nội Bộ Tiếng Trung
Công Ty TNHH Artifex Interiors Việt Nam
Kế Toán Trưởng (Quận 12)
Công Ty TNHH Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng Minh Trí
Nhân Viên Kế Toán
Công Ty TNHH Lắp Đặt Cơ Điện Vĩnh Phúc
