Việc làm Nhân Viên Hành Chính Kiêm Kế Toán - TAZETCO.,LTD

Nhân Viên Hành Chính Kiêm Kế Toán

  • salary Mức lương: Thỏa thuận
  • date Hạn nộp: (Đã hết hạn)
  • place Địa điểm: Hồ Chí Minh
Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Taz
Xem thông tin công ty

Thông Tin Chung

Loại hình:
Toàn thời gian
Vị trí/chức vụ:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Yêu cầu bằng cấp:
Cao Đẳng
Ngày đăng tuyển:
15/04/2025
Yêu cầu kinh nghiệm:
Trên 1 năm
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:45)
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Số 2 Đường 2, Khu Nhà Ở Vạn Phúc 1, Khu Phố 5, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức
1. Số 2 Đường 2, Khu Nhà Ở Vạn Phúc 1, Khu Phố 5, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

  1. Hỗ trợ Hành chính
  • Điều phối nội bộ và quản lý tài liệu giữa các bộ phận.
  • Tổ chức và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu (bản vẽ, hồ sơ dự án, báo giá, đơn đặt hàng, v.v.).
  • Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, biên bản cuộc họp, lịch trình và trình bày theo yêu cầu của từng bộ phận.
  • Hỗ trợ sắp xếp lịch trình đi lại, hậu cần và lịch họp cho các nhóm kỹ thuật/vận hành.
  • Theo dõi kho văn phòng và vật tư dự án; phối hợp với nhà cung cấp để bổ sung.
  1. Kiểm soát Tài liệu
  • Theo dõi và lưu trữ hồ sơ các tài liệu dự án đến và đi (bản gửi thiết kế, phê duyệt, bản vẽ và thư từ).
  • Đảm bảo kiểm soát phiên bản và quy ước đặt tên phù hợp cho các tệp kỹ thuật và dự án.
  • Hỗ trợ chuẩn bị và định dạng tài liệu thiết kế, hồ sơ gửi và báo cáo.
  1. Mua sắm & Phối hợp Nhà cung cấp
  • Chuẩn bị và theo dõi yêu cầu mua hàng, báo giá và đơn đặt hàng.
  • Phối hợp với nhà cung cấp để xác nhận đơn hàng, thời gian giao hàng, tình trạng vận chuyển và tài liệu.
  • Cập nhật bảng theo dõi mua sắm và phối hợp với kỹ sư dự án về nhu cầu vật tư tại công trường.
  1. Hỗ trợ Kế toán & Tài chính
  • Ghi chép và duy trì các mục kế toán cơ bản như tiền mặt nhỏ, chi phí và yêu cầu thanh toán của nhân viên.
  • Phối hợp với bộ phận kế toán về chi phí liên quan đến dự án và theo dõi hóa đơn.
  • Hỗ trợ tạo hóa đơn khách hàng, đơn giao hàng và theo dõi thanh toán.
  • Lưu trữ hồ sơ hóa đơn nhà cung cấp và phối hợp để phê duyệt và lên lịch thanh toán.
  1. Điều phối Dự án (Cơ bản)
  • Hỗ trợ Kỹ sư Thiết kế và Vận hành theo dõi tiến độ dự án, lịch trình và kế hoạch nguồn lực.
  • Chuẩn bị biểu đồ đơn giản, mốc thời gian và báo cáo tiến độ dưới sự giám sát.
  • Giao tiếp với nhà thầu phụ và nhà cung cấp về các vấn đề hành chính liên quan đến dự án.
  1. Hỗ trợ Văn phòng Tổng hợp
  • Trả lời điện thoại, email và chuyển hướng các yêu cầu phù hợp.
  • Duy trì sự ngăn nắp và sạch sẽ tại không gian làm việc và kho chứa.
  • Hỗ trợ tổ chức hồ sơ công ty, tài sản và kiểm toán định kỳ.

Yêu cầu công việc:

  • Bằng cao đẳng về Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Sử dụng tốt Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
  • Quen thuộc với nguyên lý kế toán cơ bản.
  • Tỉ mỉ, trách nhiệm và chủ động theo dõi công việc.
  • Có khả năng đa nhiệm và làm việc với các nhóm đa chức năng.
  • Kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt.

Quyền lợi được hưởng:

- Thời gian làm việc T2- T6, 08:00 – 17:45

- Được làm việc trong môi trường năng động, đồng nghiệp hòa đồng và nhiệt tình giúp đỡ

- Tham gia đầy đủ bảo hiểm y tế/ bảo hiểm xã hội khi ký hợp đồng chính thức. Ngoài ra được tham gia thêm gói bảo hiểm sức khỏe nâng cao nếu nhân viên ký hợp đồng trên 1 năm với công ty.

- Được trao dồi kiến thức, học hỏi và có cơ hội thăng tiến trong công việc, được tiếp xúc và làm việc với môi trường quốc tế.

- Các chế độ phép năm, lễ tết,... theo đúng quy định của pháp luật lao động

- Lương và chế độ đãi ngộ cao, phù hợp với năng lực

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Taz
Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Taz
Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Taz
Lĩnh vực: Những gì chúng tôi làm là. Chúng tôi thiết kế, cung cấp và lắp đặt, dịch vụ và bảo trì Hệ thống phòng cháy chữa cháy và các sản phẩm được thiết kế để bảo vệ rủi ro cao, nguy cơ thách thức cao từ hỏa hoạn.
Địa chỉ: Số 2 Đường 2, Khu Nhà Ở Vạn Phúc 1, Khu Phố 5, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức
JobsGO Banner

TẢI MIỄN PHÍ ỨNG DỤNG

Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!

QR Code