Nhân Viên Hành Chính – Kế Toán (Admin)

① Công việc Kế toán – Tài chính (70%)

• Xử lý thanh toán hàng tháng, chuẩn bị – lưu trữ chứng từ và làm việc với ngân hàng.

• Lập và gửi các báo cáo cho cơ quan nhà nước và báo cáo nội bộ:

  • Bên ngoài: Báo cáo dòng tiền, báo cáo chi phí – doanh thu, check sheet…

  • Nội bộ: Báo cáo lao động quý & bán niên, báo cáo đánh giá hoạt động đầu tư…

• Chuẩn bị hợp đồng, báo giá, hoá đơn, biên bản nghiệm thu, bảng chi phí cho từng dự án.

  • Theo dõi tiến độ dự án, phối hợp với sales để xuất hóa đơn và hoàn tất hồ sơ.

  • Liên hệ khách hàng qua email/điện thoại để xử lý chứng từ từ đầu đến cuối.

  • Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu dự án.

• Lập và quản lý báo cáo FS: theo dõi thu chi, chi phí chung theo tháng.

• Thực hiện khai báo thuế VAT, PIT theo quý và thuế FCT hàng tháng.

• Quản lý thanh toán nước ngoài (royalty, hoàn ứng...).

• Chuẩn bị và cấp chứng nhận hoa hồng cho chuyên gia theo hợp đồng outsource hàng tháng.

• Phối hợp với trụ sở Nhật và văn phòng khu vực tại Thái Lan.

② Hành chính – Nhân sự (20%)

• Quản lý chấm công – tính lương cho nhân viên tại HCM & Hà Nội.

• Hỗ trợ kiểm toán (làm việc với công ty kiểm toán và tư vấn).

• Xử lý các thủ tục bảo hiểm xã hội: tăng/giảm, điều chỉnh mức đóng…

• Quản lý bảo hiểm sức khỏe BaoViet và bảo hiểm công tác.

• Sắp xếp khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động chăm sóc sức khỏe.

• Mua sắm – quản lý tài sản văn phòng (PC, điện thoại, thiết bị, văn phòng phẩm…).

• Quản lý SIM điện thoại công ty.

• Làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.

③ Hỗ trợ tuyển dụng (10%)

• Hỗ trợ đăng tuyển, làm việc với agency, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả.

• Chuẩn bị offer, hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động chính thức.

• Cập nhật thông tin trên hệ thống nhân sự: MBO, thay đổi lương, thông tin cá nhân…

• Dựa vào kết quả MBO theo quý: tính thưởng, làm phụ lục hợp đồng, điều chỉnh BHXH.

• Chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên nước ngoài: visa, work permit, TRC, mở tài khoản ngân hàng…

Độ tuổi: Dưới 40
Học vấn: Tốt nghiệp đại học (ưu tiên ứng viên tốt nghiệp đại học 4 năm tại Nhật)
Ngôn ngữ: Tiếng Nhật N2 trở lên

Bắt buộc:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm kế toán – tài chính tại công ty Nhật.

• Quan tâm và định hướng phát triển trong lĩnh vực tư vấn nhân sự (HR Consulting).

• Ứng viên có mục tiêu rõ ràng, có tư duy phát triển bản thân và có thể trình bày lý do muốn làm tại công ty tư vấn