Nhân Viên Hành Chánh - Nhân Sự

A. Hành chính

• Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách đến văn phòng
• Chuẩn bị phòng họp khi có nhu cầu.
• Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến
• Điều phối xe, đặt vé máy bay/ khách sạn, ...
• Theo dõi và cấp phát tài sản (văn phòng phẩm, danh thiếp, đồng phục,...)
• Theo dõi và quản lý các chi phí văn phòng phẩm, điện nước, điện thoại, nhu yếu phẩm, ...
• Soạn thảo, photo in ấn và lưu trữ các giấy tờ, văn bản... theo yêu cầu
• Quản lý và thực hiện các hồ sơ pháp lý Công ty, sao y công chứng, và cung cấp khi có nhu cầu
• Quản lý con dấu công ty và đóng dấu theo quy định
• Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc

B. Nhân sự

• Cập nhật, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi biến động nhân sự
• Theo dõi và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH, BHYT
• Kê khai tình hình sử dụng lao động
• Theo dõi lịch công tác CBNV Công ty; chấm công, theo dõi ngày phép CBNV
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng
• Tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ công ty
• Theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách của Công ty đối với người lao động
• Các công việc khác cụ thể sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.