Nhân Viên Báo Cáo – Quyết Toán & Điều Chỉnh Hải Quan

1. Mục tiêu công việc
- Thực hiện rà soát, lập báo cáo và xử lý các sai sót trên tờ khai hải quan, hoàn thiện hồ sơ quyết toán/giải trình với cơ quan Hải quan cho các lô hàng của khách hàng trong thời gian 1 tháng.

- Yêu cầu ứng viên: Có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực: Khai báo hải quan, chứng từ XNK, hoặc Làm tại công ty dịch vụ logistics/forwarder, đại lý hải quan. Nắm được quy trình cơ bản của: Mở tờ khai, sửa/hủy tờ khai, làm việc với chi cục Hải quan. Các loại hình phổ biến: kinh doanh, gia công, SXXK… (có thể chọn loại hình mà công ty bạn đang xử lý). Biết đọc và kiểm tra bộ chứng từ XNK. Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực thời gian (deadline gấp). Ưu tiên biết sử dụng phần mềm khai báo hải quan (ECUS/VNACCS hoặc tương đương).

2. Nhiệm vụ chính
- Rà soát tờ khai hải quan, bộ chứng từ XNK (invoice, packing list, BL/AWB, hợp đồng, CO, &hellip để phát hiện sai sót về:

- Mã HS, trị giá, thuế suất, số lượng, loại hình, thông tin doanh nghiệp.

- Soạn thảo công văn/biểu mẫu làm việc với Hải quan: Hồ sơ đề nghị hủy/sửa tờ khai, Hồ sơ điều chỉnh mã HS, trị giá, thuế, số lượng.

- Bá cá giải trình khi có chênh lệch giữa tờ khai và thực tế.

- Hỗ trợ lập/hoàn thiện bá cá, quyết toán với Hải quan cho các khách hàng theo phân công (nếu có.

- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ, file mềm, theo dõi tình trạng xử lý từng bộ hồ sơ.

- Phối hợp với bộ phận chứng từ, hiện trường, sale chăm sóc khách hàng để thu thập thông tin, bổ sung chứng từ kịp thời.