Trưởng Phòng Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Docs - Cus) Lương 18 - 20 Triệu

• Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động của phòng, đảm bảo tiến độ và hiệu quả xử lý hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu.
• Kiểm soát quy trình vận hành hàng ngày của phòng: Liên hệ các Hãng Tàu hãng bay về lịch Tàu bay và Booking, xử lý chứng từ, EDO, khai báo manifest, ...
• Làm việc với khách hàng như một customer service, duy trì mối quan hệ với hãng tàu, khách hàng, đối tác, ...
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin xuyên suốt - đúng tiến độ
• Hướng dẫn, đào tạo và kiểm soát chất lượng làm việc của nhân viên thao tác; xử lý các tình huống phát sinh về nghiệp vụ
• Các trách nhiệm tham gia, tư vấn về việc tuyển dụng nhân sự của phỏng, đào tạo nhân viên; lập kế hoạch, phân công và chỉ đạo công việc; đánh giá hiệu suất lao động
• Giám sát và duy trì các báo cáo của nhóm, đảm bảo các báo cáo / dữ liệu được yêu cầu được cung cấp
  kịp thời và chính xác.
• Đề xuất lên BGĐ các vấn đề liên quan đến nhân sự, các sự hỗ trợ khác nếu cẩn để đảm bảo cho công việc của phòng ban đạt kết quả tốt nhất
• Thực hiện các việc khác theo phân công của BGĐ.
• Trao đổi công việc cụ thể hơn tại buổi phỏng vấn

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (Từ 8h30 đến 17h30, nghỉ trưa 90 phút)
Địa điểm làm việc: 85 Bến Vân Đồn, Phưởng Khánh Hội, Thành phố Hồ Chí Minh

• Có kinh nghiệm ở vị trí quản lý tương đương ít nhất 2 năm và 3 năm kinh nghiệm trong ngành Logistics Forwarder
• Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực vận tải biển, Logistics & XNK, thuế và hải quan
• Yêu cầu tiếng anh (ưu tiên biết thêm tiếng trung)
• Chủ động, quyết đoán, có khả năng phối hợp tốt và truyền đạt định hưởng rõ ràng
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.