Mô tả công việc
1. Soạn thảo các văn bản giấy tờ:
- Thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ biểu mẫu cho giáo viên nước ngoài (GVNN): Bảng cam kết bảo lãnh, hợp đồng lao động (thử việc và chính thức) với GVNN, Quyết định nghỉ việc, các công văn liên quan đến nhân sự nước ngoài.
2. Làm các công việc về Hồ sơ pháp lý:
- Thu nhận các giấy tờ liên quan của giáo viên nước ngoài để làm giấy phép lao động, công văn bảo lãnh/gia hạn visa, thẻ tạm trú (TRC), đơn xin thông báo ngừng bảo lãnh.
- Cập nhật, thu thập các thông tư, nghị định pháp luật liên quan đến lao động Việt Nam và nước ngoài.
- Cập nhật danh sách lao động nước ngoài lên hệ thống quản lý nhân sự và Theo dõi tình hình cư trú tại Việt Nam của GVNN, theo dõi tình trạnh visa /thẻ tạm trú của GVNN.
- Cập nhật và báo cáo hồ sơ GVNN cho các cơ quan Nhà nước (các đơn vị giáo dục, Cục/phòng quản ly XNC, sở lao động, sở giáo dục và đào tạo)
- Quản lý các hồ sơ nhân sự nước ngoài cẩn thận , dễ truy tìm khi cần.
3. Làm việc với các cơ quan Nhà nước: Cục Xuất nhập cảnh, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở lao động,....
4. Các công việc hỗ trợ giáo viên nước ngoài:
- Hướng dẫn Mở Tài khoản ngân hàng cho GVNN.
- Làm việc với chủ nhà nơi GVNN tạm trú.
- Hỗ trợ GVNN khám sức khỏe, lý lịch tư pháp
- Đặt phòng, đặt xe cho GVNN (nếu có) khi giáo viên nước ngoài nhận việc tại công ty.
- Đi công tác, họp đối tác khi có yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học, các trường Đại học Kinh tế, luật/ ngoại thương ngành quan hệ quốc tế, tiếng Anh, Quản trị Kinh Doanh..
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường nước ngoài.
- Kĩ năng viết email tốt và truyền đạt giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.
- Làm việc độc lập, cẩn thận, tỉ mĩ, chịu khó, tự điều phối tổ chức công việc để đạt hiệu quả.
- Có kĩ năng đàm phán, thương lượng.
- Thông thạo tin học văn phòng,
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực giáo dục/pháp lý/ văn phòng..
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: 10-12 triệu /tháng
Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, cởi mở và tôn trọng giá trị cá nhân.
Có cơ hội trao đổi, tích lũy kinh nghiệm về đào tạo
Ký hợp đồng theo Luật lao động
Đóng BHXH, thuế TNCN theo Luật
Du lịch 1 năm/lần, khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần tùy vào doanh thu công ty
Thưởng Tết, các ngày Lễ lớn theo tình hình doanh thu công ty
Tạo CV / Resume
