Lễ Tân Hành Chính

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân viên/Chuyên viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Ngày đăng tuyển

30/12/2024

Yêu cầu giới tính

N/A

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng, Hành Chính/Văn Phòng

Kỹ năng

Hành chính Văn phòng, Lễ Tân (Receptionist), Thư Ký

Địa điểm làm việc

- 231 Tây Thạnh, phường Tây Thạnh,Hồ Chí Minh

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Lễ tân:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
- Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban hoặc liên hệ đúng người phụ trách.
- Trả lời điện thoại, email và tin nhắn từ các bên liên quan.
Quản lý hành chính:
- Quản lý lịch đặt phòng họp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ trong các sự kiện nội bộ.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, dụng cụ làm việc.
- Xử lý và phân loại thư từ, công văn, giấy tờ.
Hỗ trợ nhân sự:
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện công ty như sinh nhật, team building, hội thảo,...
- Tiếp nhận và hỗ trợ các nhu cầu hành chính khác từ các phòng ban.
Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất:
- Giám sát vệ sinh văn phòng và đề xuất sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.

Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan
Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chỉn chu.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).