Lễ Tân Hành Chính

• Chào đón và hướng dẫn khách
• Tiếp đón khách đến công ty, hướng dẫn họ đến đúng phòng ban hoặc người liên hệ.
• Trả lời các cuộc gọi đến, chuyển tiếp hoặc ghi nhận thông tin để chuyển giao cho các phòng ban liên quan.
• Đảm bảo khu vực lễ tân/ văn phòng luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Kiểm tra công/ nhật trình của Dự án

2. Quản lý văn thư

• Nhận và gửi thư từ, bưu phẩm, tài liệu cho các phòng ban.
• Hỗ trợ soạn thảo các thông báo nội bộ hoặc tài liệu đơn giản theo yêu cầu.

3. Hỗ trợ quản lý văn phòng

• Theo dõi và quản lý các thiết bị, dụng cụ văn phòng (máy in, giấy tờ, văn phòng phẩm).
• Đặt mua và kiểm kê văn phòng phẩm định kỳ.
• Phối hợp với các nhà cung cấp để đảm bảo cơ sở vật chất và dịch vụ hỗ trợ văn phòng hoạt động tốt (bảo trì thiết bị, vệ sinh...).

4. Tổ chức sự kiện và lịch trình

• Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp cho các buổi họp hoặc sự kiện nội bộ.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện : tiệc sinh nhật, liên hoan, chương trình nội bộ.

5. Quản lý thông tin nội bộ

• Theo dõi lịch làm việc, chấm công, của nhân viên VPHN/ Dự Án

6. Xử lý các vấn đề hành chính khác

• Hỗ trợ nhân viên mới trong việc nhận bàn giao dụng cụ, tài khoản truy cập.