Kế Toán Viên (Mảng Quản Lý Bất Động Sản)

TỔNG QUAN:

Vị trí Kế toán dự án chịu trách nhiệm hoàn thành tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán, đảm bảo tuân thủ tất cả các thủ tục, quy trình chuẩn của công ty.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

1. Hạch toán & Báo cáo tài chính

• Báo cáo tài chính định kỳ theo yêu cầu

• Báo cáo chi tiết thu chi hàng tháng

• Báo cáo thu hồi nợ xấu

• Theo dõi dòng tiền

• Thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết cho việc chuyển khoản ngân hàng

• Quản lý hóa đơn, chứng từ từ nhà thầu/nhà cung cấp để đảm bảo có hóa đơn hợp pháp cho các khoản thanh toán

• Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành các quy trình thanh toán của dự án

• Phát triển và thực hiện các chính sách, quy trình kế toán

• Tham gia thống kê, kiểm kê, báo cáo hàng tồn kho và giám sát việc sử dụng phù hợp.

2. Ngân sách

• Hằng năm, phối hợp với trưởng ban quản lý tòa nhà và văn phòng chính để xây dựng, dự toán ngân sách hoạt động của dự án

• Giám sát việc thực hiện ngân sách theo đúng kế hoạch và chính sách công ty

3. Quản lý thu – chi

• Quản lý tất cả các khoản thanh toán của cư dân và các khoản thu khác

• Xuất hóa đơn khi nhận được thanh toán của cư dân

4. Mua sắm – thanh toán nhà cung cấp

• Thực hiện thu mua hàng hóa, vật tư phục vụ vận hành tòa nhà theo đúng ngân sách được duyệt

• Lựa chọn nhà thầu phù hợp, đảm bảo chất lượng và chi phí hợp lý

• Theo dõi và kiểm soát chi phí phát sinh liên quan đến nhà cung cấp

5. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Ngân hàng

• Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý bất động sản.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel)

• Kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp tốt để làm việc với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác

• Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi

•Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm

• Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt