Kế Toán Tổng Hợp (Thuộc Phòng Tài Chính - Kế Toán)

Vị trí này làm tại Công ty TNHH MTV Đầu tư và Xây dựng Star thuộc Đông Bắc Group.

1. Theo dõi – quản lý hợp đồng, dự toán công trình

- Theo dõi, quản lý các hợp đồng xây dựng – nắm các thông tin chi tiết về giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện, các hạng mục cần hoàn thành.
- Dựa vào dự toán trúng thầu, bóc tách chi phí để hạch toán.
- Đọc kỹ dự toán công trình, bám sát vào bảng bóc tách chi phí – nắm chính xác định mức chi phí để khi xuất vật tư phải phù hợp với định mức dự toán.

2. Theo dõi các khoản chi phí

- Theo dõi chi phí vật tư, chi phí nhân công, vận hành trang thiết bị… phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức – xác định nguyên nhân, các khoản chi phí khác ngoài kế hoạch dự toán…
- Theo dõi nhật ký thi công để xác định chính xác mức tiêu hao nhiên liệu cụ thể của các máy thi công (nếu có).

3. Công tác Hạch toán

- Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành từng công trình, hạng mục (theo địa điểm xây dựng). Kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch giá thành – đề xuất giải pháp hạ giá thành có hiệu quả và hợp lý.
- Theo dõi các khoản chi phí dở dang và tính giá thành cho từng công trình – hạng mục để phục vụ cho việc quyết toán tổng giá trị công trình xây dựng.
- Kiểm tra tính hợp lệ – chính xác của các chứng từ kế toán trước ghi sổ – hạch toán.
- Mỗi hạng mục – công trình có một dự toán riêng nên khi hạch toán chi phí công trình nào phải tập hợp vào phần giá trị tương ứng của công trình đó.

4. Công tác Báo cáo

- Lập báo cáo khi phát hiện các khoản chênh lệch so với định mức, các khoản chi phí phát sinh ngoài dự toán.
- Lập các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ theo tháng, quý, năm.

5. Các công việc khác

- Các công trình xây dựng thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, yêu cầu kế toán xây dựng có cách thức quản lý – theo dõi – kiểm soát tiến độ thi công và phân bổ chi phí cho từng giai đoạn hoàn thành.
- Xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành và các hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ.
- Phân loại, lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định.
- Tham gia các cuộc họp liên quan, thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

6. Phân công của cấp trên

Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

1. Trình độ, Bằng cấp: Trình độ Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Kế toán.

2.Kiến thức chuyên môn

- Hiểu biết cơ bản về các khái niệm: Bản vẽ thô, Bản vẽ chi tiết, Thiết kế, Thi công, dự toán công trình (dự trù các khoản chi phí), Quyết toán công trình (giá trị thực của công trình)…
- Đọc – hiểu được bảng dự toán công trình, quyết toán công trình để so sánh được giữa dự toán và thực tế có gì khác biệt.
- Biết các khoản mục chi phí thường có trong công trình xây dựng: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (dựa vào dự toán), chi phí nhân công trực tiếp (đội thợ thi công hoặc thuê ngoài), chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung…
- Phải theo dõi sát sao từng hạng mục bởi mỗi hạng mục có dự toán, quyết toán, sử dụng nguyên vật liệu khác nhau – và còn tùy thuộc vào đặc điểm địa lý.
- Với công trình xây dựng có nhiều hạng mục khác nhau, khi hoàn thành hạng mục nào xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu của hạng mục đó.
- Ngoài các biểu mẫu theo quy định của nhà nước, kế toán xây dựng cần biết cách tạo các mẫu báo cáo phục vụ cho việc báo cáo nội bộ.
- Thường xuyên cập nhật các Nghị định, Quy định, Thông tư… của nhà nước liên quan đến: luật xây dựng, luật đất đai, luật kế toán…

3.Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm tại các Công ty Xây dựng, BĐS.

4.Kỹ năng cần thiết

- Có kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc tổng hợp.
- Có tư duy logic.
- Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe tốt.

5. Thái độ công việc

- Chính tâm, trung thực, tư cách đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm.
- Chủ động, chăm chỉ, cẩn thận.

7. Khác

- Ngoại ngữ: Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản.
- Tin học văn phòng ( Word, Excel, Microsoft proiect, …).
- Chịu được áp lực trong công việc.