Kế Toán Thanh Toán

Mục tiêu công việc

Đảm bảo hoạt động thanh toán, thu – chi và hạch toán kế toán được thực hiện chính xác, kịp thời, tuân thủ quy định; kiểm soát chứng từ, hóa đơn và hỗ trợ báo cáo nhằm đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính của công ty.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (09:00 – 18:00), nghỉ trưa 12:00 – 13:00.

Mô tả công việc

• Kiểm soát chứng từ & Hồ sơ thanh toán:

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và chuẩn mực của hồ sơ thanh toán (đề nghị thanh toán, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và các chứng từ đi kèm).

- Theo dõi, đôn đốc quản lý các khoản tạm ứng nội bộ (chi phí sản xuất, sự kiện, vận hành) và hoàn ứng theo đúng quy định.

• Thực hiện thanh toán & Quản lý công nợ:

- Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác, chi phí KOC/KOL/Booking và chi trả nội bộ theo đúng quy trình phê duyệt.

• Quản lý Hóa đơn & Thuế:

- Tiếp nhận, kiểm tra, xuất và lưu trữ hóa đơn GTGT điện tử.

- Đối chiếu dữ liệu hóa đơn với phần mềm MISA và hệ thống Tổng cục Thuế, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế hiện hành.

- Hỗ trợ kê khai thuế GTGT định kỳ và chuẩn bị hồ sơ phục vụ quyết toán khi có yêu cầu.

• Hạch toán & Báo cáo:

- Hạch toán chính xác, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm MISA (thu – chi, ngân hàng, doanh thu, chi phí, công nợ).

- Thực hiện đối chiếu số liệu tài khoản ngân hàng, quỹ tiền mặt định kỳ.

- Lập các báo cáo quản trị dòng tiền, báo cáo chi phí/thanh toán nội bộ theo yêu cầu của Kế toán trưởng/BOD.

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 – 04 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Thanh toán hoặc Kế toán Tổng hợp ngắn hạn.
• Công cụ: Thành thạo phần mềm kế toán MISA và Excel văn phòng (xử lý dữ liệu, hàm báo cáo tốt).
• Chuyên môn: Am hiểu quy định về thuế TNCN, TNDN, GTGT, hóa đơn điện tử và quy trình thanh toán doanh nghiệp.
• Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tư duy dịch vụ nội bộ (giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban).
• Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Media, MCN, Agency, E-commerce hoặc Công nghệ.