Kế Toán Nội Bộ Cửa Hàng Bán Lẻ

Chịu trách nhiệm toàn diện chức năng kế toán nội bộ tại điểm bán nhằm đảm bảo minh bạch – chính xác – hiệu quả trong quản lý tài chính, hàng hóa, chi phí đồng thời quản lý hoạt động kinh doanh tại cửa hàng.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Thực hiện các hoạt động kế toán nội bộ

1.1. Quản lý doanh thu – tiền mặt

• Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu doanh thu bán hàng hàng ngày (tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử...).
• Tổng hợp báo cáo doanh thu cuối ngày, đối chiếu với số liệu POS và hóa đơn VAT.
• Kiểm tra và đối chiếu số dư tiền mặt tồn quỹ; thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
• Ghi nhận thu chi tiền mặt, lập phiếu thu – chi theo quy định.

1.2. Quản lý chi phí

• Theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí vận hành tại cửa hàng (điện, nước, văn phòng phẩm, chi phí tiếp thị...).
• Tập hợp chứng từ chi phí, hạch toán và tổng hợp định kỳ.
• Ghi nhận, phân loại và theo dõi chi phí theo nhóm mục.

1.3. Hàng hóa – kho

• Hạch toán các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn hàng hóa.
• Phối hợp kiểm kê định kỳ hàng hóa tại cửa hàng, đối chiếu chênh lệch (nếu có).
• Theo dõi hạn sử dụng và cảnh báo hàng tồn kho lâu ngày, cận date.
• Ghi nhận và xử lý các trường hợp hàng hư hỏng, thất thoát (theo quy trình công ty).
  1. Báo cáo thuế

2.4. Công nợ – đối tác (Phải trả/ Phải thu)

• Trực tiêp/Phối hợp cung cấp đầy đủ chứng từ, số liệu liên quan đến doanh thu – chi phí – tồn kho để KTT hoặc bộ phận kế toán thuế lập:
• Báo cáo thuế TNCN (lương nhân viên cửa hàng, nếu có)
• Phối hợp xử lý số liệu khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra tại cửa hàng (nếu có).
• Báo cáo thuế GTGT (hóa đơn đầu ra – đầu vào)

3. Quản lý vận hành cửa hàng (vai trò Cửa hàng trưởng)

(Việc kiêm Quản lý cửa hàng có thể được tiếp nhận từ từ hoặc không kiêm nhiệm)

• Báo cáo doanh thu – tiền mặt hằng ngày
• Tổ chức hoạt động hằng ngày: bán hàng, pha chế, phục vụ, vệ sinh, bảo trì thiết bị.
• Đảm bảo trải nghiệm khách hàng đúng chuẩn thương hiệu “Bà Tư” (Chuyên nghiệp, thân thiện, chất lượng…)
• Quản lý đội ngũ nhân viên: phân ca, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc, duy trì kỷ luật lao động.
• Tìm kiếm nhà cung cấp mua hàng và nhập hàng hóa.
• Giám sát việc trưng bày và bán sản phẩm đặc sản (điều, bánh, sản phẩm quà tặng...).
• Giám sát việc thực hiện tiêu chuẩn VSATTP, 5S, đồng phục, nội quy thương hiệu.
• Đề xuất cải tiến trong quy trình phục vụ, quy trình bán hàng và kiểm soát chi phí vận hành.

4. Báo cáo và phối hợp

• Báo cáo tồn kho tuần/tháng
• Báo cáo chi phí phát sinh theo tuần/tháng
• Báo cáo công nợ nhà cung cấp (nếu phát sinh)
• Báo cáo đối chiếu hàng hóa thực tế – sổ sách sau mỗi kỳ kiểm kê
• Câc báo cáo hoạt động cửa hàng.

Đảm bảo số liệu báo cáo chính xác – đúng thời gian – đầy đủ chứng từ kèm theo

Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Nhà hàng - Khách sạn

Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm làm kế toán bán hàng hoặc quản lý cửa hàng cà phê/quán ăn Kỹ năng kế toán nội bộ, Biết sử dụng phần mềm kế toán, xuất hóa đơn, Excel; hiểu quy trình thu – chi – báo cáo tài chính cửa hàng

Kỹ năng quản lý – vận hành: Có khả năng tổ chức công việc, giám sát nhân sự, làm việc có trách nhiệm Giao tiếp & bán hàng Tác phong thân thiện, biết tư vấn sản phẩm, xử lý tình huống linh hoạt

Trung thực – chính xác: Cam kết đạo đức nghề nghiệp cao, minh bạch trong báo cáo.