Kế Toán Kiêm Hành Chính Dự Án

1. Nhiệm vụ công việc:

• Thực hiện công việc quản lý tài chính hàng ngày, bao gồm việc kiểm soát và theo dõi tất cả các hoạt động giải ngân, đề nghị xin kinh phí, chuyển kinh phí cho các đơn vị thực hiện hoặc đơn vị phối hợp; thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản chi khác đã được CDC Hoa Kỳ phê duyệt.

• Phối hợp với các Điều phối viên các nhóm kỹ thuật và cán bộ Dự án trong việc xây dựng Kế hoạch chi tiêu phù hợp với hướng dẫn của CDC Hoa Kỳ.

• Phối hợp với các cán bộ thực hiện các thủ tục tài chính/kế toán/đấu thầu đảm bảo phù hợp với quy định tài chính và đầu thầu của Chính phủ Việt Nam và USCDC.

• Hỗ trợ Kế toán trưởng rà soát các hóa đơn/chứng từ và chuẩn bị báo cáo tài chính theo quy định của USCDC, Bộ Y tế và các báo cáo khác theo yêu cầu của Chính phủ Hoa Kỳ và Chính phủ Việt Nam như thanh tra, kiểm toán.

• Theo dõi tất cả các nguồn chi tiêu từ dự án và ngân sách sẵn có của Dự án.

• Làm việc với các đơn vị liên quan về bảo hiểm, thuế và các quyền lợi/ nghĩa vụ khác của cán bộ Dự án.

• Rà soát và hướng dẫn cho các cán bộ Dự án và các đơn vị thực hiện Dự án về các quy định về tài chính và quản lý chi tiêu.

• Thực hiện các hoạt động liên quan đến hành chính và tham gia các công việc hậu cần cho các cuộc họp, lưu trữ hồ sơ của dự án.

• Hỗ trợ hậu cần cho cán bộ dự án thực hiện các hoạt động như sắp xếp lịch công tác, tổ chức hội thảo/ tập huấn, và các hoạt động khác của dự án.

• Các hoạt động được phân công khác.

2. Sản phẩm đầu ra:

- Báo cáo tài chính và báo cáo ngân sách

• Báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) cho Ban quản lý dự án.

• Báo cáo quyết toán dự án khi kết thúc.

• Báo cáo tiến độ giải ngân cho nhà tài trợ và Ban quản lý dự án.

• Báo cáo ngân sách so với thực chi để theo dõi mức độ sử dụng kinh phí.

• Báo cáo thuế (TNCN, VAT, FCT, …) theo quy định.

• Báo cáo kiểm toán (audit report) sau khi được kiểm toán độc lập.

- Hồ sơ chứng từ kế toán

• Hóa đơn, phiếu thu – chi, phiếu nhập – xuất được sắp xếp và lưu trữ khoa học.

• Sổ sách kế toán (sổ quỹ, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, nhật ký chung).

• Bảng kê chi phí theo hoạt động.

• Bảng tổng hợp tài sản & công cụ dụng cụ của dự án.

• Hồ sơ lưu trữ điện tử và bản giấy phục vụ thanh tra, kiểm toán.

1. Tiêu chuẩn bắt buộc

• Bằng cấp: Cử nhân kế toán, Cử nhân kinh tế.

• Kinh nghiệm làm việc:

+ Có ít nhất 10 năm làm việc cho các dự án thuộc lĩnh vực về y tế dự phòng, có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc trong các dự án ODA trong đó có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc cho các dự án do Chính phủ Hoa Kỳ tài trợ.

+ Có kinh nghiệm làm việc với Bộ Y tế và các đối tác quốc tế, ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong nhóm đối tác y tế,

+ Có kiến thức và kỹ năng tốt trong việc xây dựng văn bản nhà nước, xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai các hoạt động điều tra, tập huấn, hội thảo/họp...

2. Tiêu chuẩn ưu tiên

• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực y tế dự phòng.

• Ưu tiên người có kinh nghiệm là m việc cho Bộ Y tế, các đơn vị trực thuộc.

3. Yêu cầu về cơ chế làm việc:

- Cán bộ làm việc toàn thời gian tại Cục Phòng bệnh, Bộ Y tế.

- Cán bộ sẽ phải chịu sự giám sát của Cục Phòng bệnh, Bộ Y tế. Nếu có bất cứ vấn đề gì cán bộ phải kịp thời báo cáo và đề xuất ra giải pháp hợp lý.

4. Địa điểm làm việc: Hà Nội và đi công tác tại các địa điểm triển khai Dự án theo yêu cầu.

5. Thời gian: Hợp đồng theo từng năm trong khoảng thời gian triển khai của Dự án.

6. Mức lương: Theo quy định của Chính phủ Hoa Kỳ và Chính phủ Việt Nam. Cá nhân chịu trách nhiệm nộp thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao theo đúng quy định hiện hành của nhà nước.

Hạn chót nộp hồ sơ: hết ngày 12/9 tại phòng 13.16 Cục Phòng bênh, Ngõ 19 Duy Tân, Hà Nội.