Kế Toán Dự Án

a) Lập kế hoạch và dự toán ngân sách:

- Tham gia xây dựng kế hoạch công tác hàng quý và hàng năm, chuẩn bị bản yêu cầu tạm ứng kinh phí từ tài trợ của UNDP theo mẫu phù hợp.

- Chuẩn bị ngân sách hàng quý và hàng năm, bao gồm việc điều chỉnh ngân sách cần thiết dựa trên các mục ngân sách tương ứng đã được Bộ Tài nguyên và Môi trường phê duyệt.

- Hỗ trợ Quản đốc Dự án và Giám đốc Ban QLDA trong việc giám sát và điều chỉnh ngân sách Dự án.

- Thực hiện các thủ tục phê duyệt kế hoạch năm, quí, kế hoạch đầu thầu theo qui định.

b) Kế toán/báo cáo:

- Duy trì hệ thống chứng từ kế toán, chứng từ tài chính và các chứng từ khác liên quan đến hoạt động của Dự án, đảm bảo số liệu kế toán được cập nhật thường xuyên và phản ánh trung thực các hoạt động của Dự án.

- Quyết toán và thanh toán cuối cùng các hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các quy định và hướng dẫn liên quan đến mua sắm và quản lý tài chính của Chính phủ Việt Nam và UNDP.

- Tổ chức và thanh toán cho các sự kiện của Dự án bao gồm các cuộc họp, hội thảo, khóa đào tạo, chuyến công tác.

- Làm việc với Kho bạc Nhà nước thực hiện các thủ tục kiểm soát chi tiêu theo quy định của Chính phủ Việt Nam.

- Đảm bảo rằng các giao dịch về thuế và bảo hiểm, trong mọi trường hợp, được ghi lại trong tài khoản Dự án một cách chính xác, được kê khai và báo cáo kịp thời và phù hợp với các yêu cầu của Chính phủ và UNDP.

- Chuẩn bị báo cáo tài chính, thông qua Quản đốc Dự án và trình Giám đốc Ban QLDA phê duyệt theo yêu cầu.

- Thực hiện kiểm toán và các yêu cầu kiểm toán theo chỉ đạo của Giám đốc Ban QLDA.

- Có trách nhiệm thực hiện công việc cho đến khi đóng dự án theo yêu cầu của Chủ dự án, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan.

c) Kiểm soát:

- Theo dõi và đảm bảo rằng các chi tiêu ngân sách của Dự án được thực hiện theo đúng các thủ tục NIM và được Giám đốc Ban QLDA phê duyệt.

- Đảm bảo các chứng từ liên quan tới mọi khoản thanh toán đều được Giám đốc Ban QLDA phê duyệt.

- Báo cáo về những vấn đề tài chính thực tế hoặc có thể phát sinh với Quản đốc Dự án hoặc Giám đốc Ban QLDA.

- Liên tục cải thiện hệ thống & các quy trình để nâng cao kiểm soát nội bộ đáp ứng các yêu cầu về kiểm toán.

- Theo dõi, kiểm kê và quản lý hồ sơ về tài sản cố định của Dự án.

d) Hỗ trợ các công việc liên quan đến thủ tục đấu thầu;

e) Thực hiện các công việc liên quan khác do Quản đốc Dự án và Giám đốc Ban QLDA giao.