Kế Toán Doanh Thu (Mảng Khách Sạn)

- Kiểm tra báo cáo GCR hàng ngày đối chiếu với phiếu nộp tiền ngân hàng của Thủ quỹ.

- Làm việc với Nhân viên Thủ quỹ và kiểm tra tất cả các quỹ tiền thường xuyên tại quầy so với số liệu trên hệ thống. Chuẩn bị các bút toán thích hợp cho cuối tháng. Ghi nhận vào hệ thống báo cáo GCR hàng ngày.

- Lập báo cáo VAT đầu ra.

- Đảm bảo tất cả các khoản giảm giá và các khoản phí khác đều có tài liệu bổ sung/hỗ trợ bằng chi tiết. Tất cả các khoản tín dụng giảm giá phải tuân theo các chính sách và thủ tục của khách sạn.

- Các khoản giảm giá/ giảm trừ, các khoản doanh thu khác và các ứng trước tiền mặt phải được tổng hợp và gửi cho Giám đốc Tài chính và Tổng Giám đốc để xem xét hàng ngày.

- Đảm bảo rằng các chương trình liên quan đến phiếu giảm giá, chứng chỉ và voucher được kiểm soát chặt chẽ và lưu giữ ở nơi an toàn.

- Lưu trữ hợp đồng.

- Đảm bảo việc ghi nhận doanh thu vào hệ thống và gửi báo cáo cho quản lý: Kiểm tra và xác minh tất cả các giao dịch doanh thu, ghi lại chúng và chuẩn bị doanh thu hàng ngày, hàng tháng cũng như các báo cáo khác cho ban quản lý tuân thủ theo chính sách và thủ tục của khách sạn.

- Kiểm tra và hoàn thiện đúng báo cáo doanh thu phòng hàng ngày:

+ Kiểm soát đảm bảo mọi sự khác biệt giữa báo cáo bộ phận buồng phòng và lễ tân đều được báo cáo.

+ Xác minh giá phòng theo thỏa thuận hoặc đặt phòng, kiểm tra phụ cấp doanh thu phòng.

+ Kiểm tra doanh thu mini bar, doanh thu giặt là, điện thoại và doanh thu khác.

+ Kiểm tra báo cáo chiết khấu, giảm giá, báo cáo phòng miễn phí, phòng sử dụng nội bộ,...

- Kiểm soát tất cả doanh thu đồ ăn & uống.

- Duy trì năng lực chuyên môn và kỹ thuật.

- Đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục của Khách sạn.

- Lập báo cáo và đối chiếu doanh thu hàng ngày.

- Đảm bảo rằng tất cả các khoản doanh thu được ghi lại, báo cáo được nộp hàng ngày và đảm bảo tất cả các thủ tục kiểm soát được áp dụng liên quan đến doanh thu.

- Chịu trách nhiệm đảm bảo tất cả doanh thu phát sinh trong khách sạn được ghi lại chính xác và những sai lệch được báo cáo kịp thời.

- Hoàn thiện báo cáo số khách của bộ phận F&B và đảm bảo đầy đủ tài liệu khác nhau về kiểm soát thực phẩm và đồ uống và Phòng Tài chính.

- Thực hiện các phân công khác có thể được quản lý giao tùy từng thời điểm.