Kế Toán Doanh Thu

I. Nhiệm vụ chính
1. Ghi nhận doanh thu dịch vụ
➢ Thu thập thông tin dịch vụ hoàn thành từ bộ phận lễ tân, điều dưỡng, CSKH.
➢ Kiểm tra đối chiếu: hợp đồng dịch vụ, phiếu thu, biên bản nghiệm thu dịch vụ.
➢ Hạch toán doanh thu theo đúng ngày phát sinh, mã dịch vụ, khách hàng.
➢ Đảm bảo phân loại doanh thu theo từng nhóm dịch vụ (VD: cắt mí, nâng mũi, chăm sóc da)
2. Xuất hóa đơn bán hàng / hóa đơn điện tử
➢ Kiểm tra thông tin khách hàng, MST, giá trị dịch vụ trước khi xuất hóa đơn.
➢ Xuất hóa đơn theo đúng thời điểm hoàn thành dịch vụ và nhận tiền theo quy định.
➢ Lưu trữ hóa đơn điện tử, gửi cho khách qua email hoặc SMS.
➢ Xử lý hóa đơn điều chỉnh, hủy theo yêu cầu hợp lệ.
3. Theo dõi và đối chiếu công nợ khách hàng
➢ Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng (tiền mặt, POS, chuyển khoản, trả góp).
➢ Gửi thông báo công nợ và phối hợp với bộ phận CSKH để thu hồi.
➢ Đối chiếu công nợ với dữ liệu từ bộ phận thu ngân/thủ quỹ.
4. Báo cáo doanh thu
➢ Lập báo cáo doanh thu hàng ngày/tuần/tháng, chi tiết theo dịch vụ, bác sĩ, chương trình
khuyến mãi.
➢ So sánh doanh thu thực tế với chỉ tiêu để báo cáo BGĐ.
➢ Phân tích xu hướng doanh thu, tỷ lệ khách quay lại, doanh thu từ khuyến mãi.
II. Nhiệm vụ phối hợp
➢ Làm việc với kế toán kho khi dịch vụ liên quan đến xuất hàng hóa, vật tư.
➢ Phối hợp kế toán giá thành để xác định lãi gộp từng dịch vụ.
➢ Cung cấp số liệu hoặc kê khai , lập tờ khai GTGT.
➢ Kết hợp CSKH & lễ tân để xác nhận thông tin dịch vụ, xử lý thắc mắc khách hàng.
III. Công việc định kỳ
➢ Đối chiếu tổng doanh thu giữa phần mềm quản lý bệnh viện và phần mềm kế toán.
➢ Kiểm tra tính đầy đủ của hóa đơn đã xuất so với dịch vụ đã hoàn thành.
➢ Cập nhật các thay đổi về thuế GTGT liên quan đến dịch vụ y tế/thẩm mỹ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế, …
• Ưu tiên từng làm trong môi trường y tế, Bệnh viện
• Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast, hoặc phần mềm nội bộ)
• Am hiểu quy định và kê khai về thuế GTGT đối với dịch vụ y tế, thẩm mỹ.
• Cẩn thận, chính xác, trung thực, đặc biệt khi đối chiếu số liệu và xuất hóa đơn.
• Kỹ năng phối hợp liên phòng ban tốt để xử lý nhanh các tình huống phát sinh.