Kế Toán Công Trình (Công Nợ & Kho)

1. Quản lý chứng từ – dữ liệu kế toán:

Quản lý, lưu trữ chứng từ kế toán, hồ sơ công trình: hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, báo giá, dự toán,...

Tập hợp, kiểm tra và gửi đầy đủ chứng từ, hóa đơn định kỳ về phòng Tài chính – Kế toán.

Hoàn thiện chứng từ kế toán cho các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo tính hợp lệ – hợp pháp.

2. Theo dõi, hạch toán kho – vật tư – công cụ:

Ghi nhận, lập phiếu xuất/nhập kho vật tư, hàng hóa.

Theo dõi, cập nhật số liệu nhập – xuất – tồn vào phần mềm kế toán.

Kiểm kê kho định kỳ (tháng, quý) hoặc đột xuất; lập báo cáo chênh lệch, hư hỏng (nếu có).

Quản lý công cụ, dụng cụ, máy móc cấp phát cho thi công và các bộ phận liên quan.

3. Theo dõi thu – chi, tạm ứng, hoàn ứng:

Theo dõi tiền mặt tại công trình, lập báo cáo thu – chi, đối chiếu sổ sách hàng tháng.

Thực hiện tạm ứng, hoàn ứng công trình theo kế hoạch; gửi hồ sơ về phòng kế toán tổng hợp.

Trực tiếp mua sắm vật tư phụ cấp bách tại công trình theo chỉ đạo Ban Chỉ Huy (nếu cần).

4. Quản lý và đối chiếu công nợ phải thu – phải trả:

Theo dõi công nợ phải thu – phải trả của từng dự án, nhà thầu, nhà cung cấp, khách hàng.

Đối chiếu công nợ định kỳ với đối tác, thầu phụ và khách hàng; xử lý sai lệch kịp thời.

Đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn; cảnh báo các khoản nợ rủi ro, quá hạn.

Thực hiện các thủ tục thanh toán theo tiến độ hợp đồng.

5. Báo cáo và hỗ trợ quản trị tài chính:

Lập báo cáo tồn kho, báo cáo công nợ, báo cáo luân chuyển vật tư định kỳ (ngày/tuần/tháng).

Hỗ trợ lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán dự án.

Hỗ trợ cung cấp hồ sơ, dữ liệu kế toán khi có kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập.

6. Công việc khác:

Cập nhật số liệu và quản lý dữ liệu kế toán trên phần mềm kế toán (MISA, Fast, EFFECT,...).

Phối hợp kiểm tra, đối chiếu sổ sách với các bộ phận liên quan định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng hoặc Ban lãnh đạo công ty.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính – Kế toán.

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm kế toán trong lĩnh vực xây dựng.

Thành thạo các phần mềm kế toán: MISA, Fast, EFFECT hoặc tương đương.

Am hiểu quy định pháp luật hiện hành liên quan đến kế toán – thuế.

Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo chính xác.

Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.