Cộng Tác Viên Hành Chính Văn Phòng - Hợp Đồng 6 Tháng

• Nhập liệu:

• Cập nhật, tổng hợp và nhập các thông tin liên quan đến hồ sơ, văn bản, báo cáo của dự án vào hệ thống quản lý dữ liệu (Excel, Google Drive, Confluence hoặc phần mềm nội bộ).

• Kiểm tra độ chính xác của dữ liệu trước khi lưu trữ.

• Lưu trữ & quản lý hồ sơ:

• Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử theo đúng quy định của công ty.

• Đảm bảo hồ sơ được quản lý khoa học, dễ tra cứu khi cần.

• Hỗ trợ in ấn, scan, photo và chuẩn bị hồ sơ trình ký.

• Hỗ trợ hành chính:

• Soạn thảo các biểu mẫu hành chính đơn giản (biên bản, phiếu đề nghị, bảng tổng hợp).

• Tiếp nhận, chuyển tiếp công văn, tài liệu giữa các bộ phận liên quan.

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp nội bộ hoặc họp với đối tác.

Yêu cầu kỹ năng:

• Từ 1 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng trở lên.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Biết sử dụng các công cụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu (Google Drive, OneDrive, v.v.).

• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.

• Khả năng sắp xếp công việc khoa học, giao tiếp nội bộ rõ ràng.

• Có kinh nghiệm hành chính hoặc nhập liệu ở các dự án xây dựng, bất động sản, hoặc hạ tầng là một lợi thế.