Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác Nhân sự

- Thực hiện chức năng hoạch định nhân sự:

• Thực hiện việc đánh giá, cân đối nhu cầu nhân sự của công ty;

• Lập kế hoạch nhân sự đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu nhân lực của công ty trong từng thời kỳ;

- Thực hiện tuyển dụng nhân lực (tuyển chọn + sử dụng nhân lực)

• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng tháng, quý, năm căn cứ trên yêu cầu và cân đối nhu cầu nhân lực của từng phòng ban và toàn công ty;

• Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức thực hiện (tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, tổ chức kiểm tra, phỏng vấn tuyển chọn);

• Báo cáo thống kê kết quả tuyển dụng (chi phí tuyển dụng, số lượng chất lượng nhân sự tuyển vào, mức độ đáp ứng yêu cầu tuyển dụng);

• Thực hiện công tác định biên nhân sự toàn công ty;

• Thực hiện công tác điều động, thuyên chuyển nhân sự toàn công ty;

• Đề xuất và triển khai thực hiện việc bổ nhiệm, miễn nhiệm nhân sự toàn công ty.

- Xây dựng, thực hiện các chế độ đãi ngộ cho người lao động

• Xây dựng chế độ lương thưởng phù hợp với từng thời kỳ phát triển và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty;

• Xây dựng và triển khai các chương trình đánh giá thi đua khen thưởng theo tháng, quý, năm hoặc theo chỉ đạo của ban giám đốc;

• Thực hiện các chương trình phúc lợi: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, các chương trình tham quan, nghỉ mát, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, lễ, tết...

- Tham mưu, tư vấn, giám sát

• Tham mưu, đề xuất với giám đốc và triển khai xây dựng, tái cấu trúc phòng ban, bộ máy điều hành của công ty phù hợp với từng thời kỳ;

• Tham mưu cho giám đốc trong việc ra các quyết định nhân sự;

• Xây dựng, triển khai thực hiện các quy trình, quy định, biểu mẫu hành chính, quản lý nhân sự cho toàn công ty và triển khai thực hiện các chỉ thị của giám đốc;

• Triển khai thực hiện giám sát việc thực hiện kỷ luật lao động trong công ty;

- Quan hệ lao động

• Xây dựng và triển khai các chương trình định hướng, hội nhập, tiếp nhận nhân viên mới ( giới thiệu quy mô, quá trình hình thành và phát triển công ty, định hướng phương hướng mục tiêu phát triển cho nhân viên, ký kết thỏa thuận lao động, hợp đồng lao động...);

• Tìm hiểu, nắm bắt, lắng nghe nhu cầu nguyện vọng của nhân viên, điều tiết các mối quan hệ lao động, xử lý và hạn chế mâu thuẫn phát sinh trong công ty;

• Là cầu nối giữa giám đốc và nhân viên;

- Quản lý thông tin nhân sự

• Tổng hợp thông tin nhân sự

• Thống kê, phân tích báo cáo tình hình biến động nhân sự theo tháng, quý, năm và theo yêu cầu của ban Giám đốc

- Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự của bộ phận khác

• Hỗ trợ cho các bộ phận khác trong công tác quản lý nhân viên (hỗ trợ các bộ phận thực hiện việc tiếp nhận nhân viên, thôi việc nhân viên, quản lý nhân viên trong quá trình công tác, hướng dẫn các bộ phận, cá nhân trong việc thực hiện các quyết định, quy trình nhân sự của công ty...).

2. Công tác hành chính

- Cấp phát vật tư, mua sắm tài sản theo nhu cầu kinh doanh;

- Cấp phát vật tư, VPP cho phòng ban trong Công ty;

- Lập kế hoạch, phân bổ, theo dõi, đăng ký phòng họp, đào tạo cho CBNV;

- Tham mưu, đề xuất tiết kiệm chi phí hành chính trong Công ty;

- Kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản, kiểm kê hàng hóa tại kho hành chính định kỳ;

- Thực hiện nhiệm vụ hoàn thành thủ tục giấy tờ văn bản pháp lý của Công ty tại các cơ quan nhà nước.