Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

- Theo dõi nhu cầu đào tạo nhân viên.
- Tạo và cập nhật Data lưu trữ thông tin dữ liệu nhân viên/ sổ tay nhân viên/ data lưu trữ thông tin ứng viên / data lưu trữ danh sách điện thoại & email nhân viên / Data quá trình tham gia BHXH nhân viên.
- Soạn thảo quy trình MTCV, quy trình tuyển dụng, nghỉ việc – sa thải, các quy trình liên quan HCNS, phối hợp các phòng ban bộ phận soạn quy trình MTCV của các phòng ban bộ phận; các quy trình thực hiện công việc của phòng ban bộ phận: Nhập – xuất hàng, thanh toán, bán hàng, bảo hành,...
- Hệ thống bộ quy trình chuẩn của công ty.
- Soạn thảo quy định – nội quy công ty, soạn quyết định, thông báo, hợp đồng lao động, thử việc, phụ lục,... liên quan công tác HCNS.
- Thực hiện trên phần mềm BHXH: Theo dõi tăng / giảm BHXH hàng tháng, làm hồ sơ thanh toán tiền chế độ ốm đau – thai sản, hướng dẫn nhân viên đến địa điểm làm thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp khi nghỉ việc. làm ĐNTT tiền BHXH hàng tháng. Một số việc khác có liên quan BHXH – BHYT- BHTN.
- Cập nhật thông tin nhân viên mới trên phần mềm máy chấm công, setup vân tay trên MCC cho nhân viên mới.
- Kiểm tra bảng tổng hợp công
- Tính lương nhân viên hàng tháng
- Tính thưởng theo đợt.
- Xây dựng bảng đánh giá KPI
- Xây dựng bảng lương 3P
- Quản lý lưu trữ hồ sơ phòng HCNS theo danh mục.
- Quản lý nhân viên hành chính.
- Các công việc khác được yêu cầu/điều động của cấp trên.