Hành Chính Nhân Sự

1/ Công tác hành chính :

- Quản lý hồ sơ nhân sự, công văn, tài liệu:

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm, và các giấy tờ liên quan.

- Cập nhật thông tin nhân sự và quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống.

- Quản lý và theo dõi chấm công, lương thưởng, theo dõi chuyên cần:

- Theo dõi và quản lý chấm công của nhân viên, xử lý các yêu cầu nghỉ phép

- Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo thanh toán lương và các khoản phụ cấp đúng hạn.

- Quản lý các công việc hành chính văn phòng

- Quản lý và cung cấp, bàn giao các tài liệu, văn phòng phẩm, và trang thiết bị cần thiết cho các phòng ban.

- Giám sát, kiểm tra, đôn đốc mọi thành viên trong công ty thực hiện tốt Quy chế, Nôi quy và Quy định công ty đã ban hành.

- Giải quyết tranh chấp lao động phát sinh trong tập thể lao động (nếu có)

- Thực hiện công tác BHXH và Phúc lợi, lên kế hoạch, tiến hành các chế độ nghỉ mát, du xuân, trung thu,...cho người lao động.

2/ Công tác tuyển dụng :

- Lên kế hoạch, phối hợp với các trưởng bộ phận lập mô tả công việc và kiểm soát, đôn đốc kế hoạch tuyển dụng.

- Trực tiếp tham gia sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đánh giá năng lực ứng viên.; tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi đánh giá sau thử việc,..