Chuyên Viên Tuyển Dụng Đào Tạo

1. Mục tiêu công việc:
   Tuyển dụng nhân sự chất lượng, đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
   Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nâng cao năng lực, gắn kết nhân viên và phát triển nguồn nhân lực dài hạn.
2. Nhiệm vụ chính:

a) Tuyển dụng:

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; phân tích mô tả công việc (JD).
• Lập kế hoạch và triển khai các phương án tuyển dụng (tuyển nội bộ, tuyển trực tiếp, tuyển qua mạng xã hội, headhunt, liên hệ trường học, sự kiện tuyển dụng).
• Soạn đăng tin tuyển dụng, quản lý kênh tuyển dụng (website, LinkedIn, Facebook, job portals).
• Sàng lọc hồ sơ, thực hiện phỏng vấn sơ bộ, phối hợp phỏng vấn chuyên môn với quản lý trực tiếp.
• Đánh giá năng lực ứng viên, tham gia phỏng vấn cuối và thương lượng đề nghị.
  Chuẩn bị và gửi thư mời, hướng dẫn onboarding ban đầu.
• Theo dõi chỉ số tuyển dụng: thời gian tuyển dụng, tỉ lệ chấp nhận offer, tỉ lệ thôi việc thử việc...

b) Đào tạo & Phát triển:

• Khảo sát nhu cầu đào tạo theo phòng ban, vị trí và định hướng phát triển công ty.
• Lập kế hoạch đào tạo hàng năm/quý; thiết kế chương trình, nội dung, tài liệu đào tạo.
  Tổ chức lớp đào tạo nội bộ và phối hợp với đơn vị đào tạo bên ngoài.
• Đào tạo onboarding cho nhân viên mới: giới thiệu văn hóa, chính sách, quy trình, công cụ làm việc.
• Đánh giá hiệu quả đào tạo (test/đánh giá trước - sau, khảo sát hài lòng, KPIs liên quan).
  Quản lý ngân sách đào tạo, hồ sơ năng lực, lịch sử học tập của nhân viên.
• Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp, kế hoạch kế nhiệm (succession planning).

c) Công việc hành chính và báo cáo:

• Lưu trữ hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động liên quan.
• Thực hiện báo cáo KPIs tuyển dụng & đào tạo theo định kỳ.
• Cập nhật và đề xuất cải tiến quy trình, chính sách tuyển dụng và đào tạo.
• Hỗ trợ các hoạt động văn hóa, team building, chương trình gắn kết nhân viên.

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị nhân lực, Tâm lý học, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
   Kinh nghiệm: 2–5 năm ở vị trí tuyển dụng/đào tạo (tùy quy mô công ty). Có kinh nghiệm quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng và tổ chức đào tạo.
2. Kỹ năng:
   Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá năng lực ứng viên.
   Kỹ năng giảng dạy, trình bày, thuyết phục.
   Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xây dựng mối quan hệ.
   Khả năng phân tích nhu cầu và lập kế hoạch.
   Sử dụng thành thạo MS Office; ưu tiên biết sử dụng AI trong công việc
3. Thái độ: chủ động, tận tâm, chịu áp lực công việc, trung thực và tinh thần hợp tác.
4. KPIs và tiêu chí đánh giá
   Thời gian trung bình cho một vị trí (Time to Fill).
   Tỉ lệ chấp nhận offer (Offer Acceptance Rate).
   Tỉ lệ nhân viên thử việc thành chính thức.
   Tỉ lệ giữ chân nhân viên sau 6–12 tháng.
   Tỉ lệ hoàn thành chương trình đào tạo và điểm đánh giá sau đào tạo.
   Mức độ hài lòng của quản lý và nhân viên về chất lượng ứng viên và đào tạo.