Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

o Tuyển dụng & Đào tạo:

- Tuyển dụng:

- Thực hiện công tác tìm nguồn, thu hút ứng viên. Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, tìm mời thông qua các website, diễn đàn

- Tiếp nhận, phân loại, sàng lọc hồ sơ ứng viên từ các nguồn khác nhau, liên hệ và xếp lịch trong tất cả các đợt phỏng vấn.

- Trực tiếp phỏng vấn vòng sơ tuyển và tham mưu trong việc đưa ra quyết định tuyển dụng nhân viên.

- Đảm bảo tiến độ tuyển dụng đúng kế hoạch và đảm bảo chất lượng ứng viên.

- Rà soát các Mô tả công việc, điều chỉnh các bản Mô tả công việc cho phù hợp với nhu cầu tại thời điểm đăng tuyển. Viết mới các bản Mô tả công việc cho các vị trí mới.

- Lập báo cáo dữ liệu liên quan đến tuyển dụng theo yêu cầu cấp quản lý

- Xây dựng data ứng viên tiềm năng.

- Tư vấn các bộ phận về cơ cấu, số lượng nhân sự, triển khai kế hoạch tuyển dụng hàng năm.

- Đào tạo:

- Xây dựng kế hoạch, xin phê duyệt chi phí đào tạo hàng năm dựa trên yêu cầu đào tạo từ các phòng ban cũng như yêu cầu của công việc, các vị trí.

- Theo dõi, kiểm soát kế hoạch đào tạo.

- Báo cáo, tổng kết từng khóa đào tạo theo quy trình.

o C&B:

- Quản lý chấm công và làm thêm giờ hàng tháng

- Tính lương hàng tháng và phối hợp với phòng kế toán thực hiện trả lương đúng thời hạn

- Thực hiện các tác nghiệp liên quan tới BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng (Theo dõi, đăng ký tăng/ giảm; Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản: Làm sổ BHXH, thẻ BHYT cho nhân viên mới và chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc; Làm hồ sơ thanh toán BH hàng tháng)

- Theo dõi và thực hiện xây dựng các chính sách phúc lợi của Công ty cho CBNV (Các chính sách thưởng lễ tết, hiểu, hỉ …)

- Theo dõi, thực hiện công tác thi đua khen thưởng trong toàn Công ty.

- Chuẩn bị hồ sơ tài liệu phục vụ xét kỷ luật lao động.

o Quản lý CBNV:

- Thực hiện các thủ tục nhân sự (Tiếp nhận NV mới, theo dõi và gia hạn hợp đồng, làm thủ tục thôi việc …)

- Thực hiện các thủ tục: thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật …. Trong quá trình làm việc của CBNV

- Cập nhật dữ liệu về nhân sự

- Quản lý hồ sơ nhân sự: Hồ sơ nhân sự, các quyết định từ bộ phận nhân sự.

- Cung cấp thông tin nhân sự cho các bộ phận có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

o Hoạt động nhân sự khác:

- Tham mưu, giúp việc cho BĐH về cơ cấu tổ chức nhân sự của Công ty.

- Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan tư vấn, giúp BĐH trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế tổ chức và hoạt động. Thỏa ước lao động tập thể. Nội quy lao động, các quy định khác của Công ty.