Chuyên Viên Nhân Sự & Hành Chánh

Trách nhiệm chính:

• Quản lý hoạt động của thuộc bộ phận Nhân sự và Hành chánh Công ty.
• Thiết lập và phân bổ chỉ tiêu thực hiện nhằm đạt mục tiêu của bộ phận mình quản lý theo mục tiêu chung của phòng.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cho toàn công ty.
• Lập và quản lý ngân sách tuyển dụng và đào tạo.
• Lên kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm soát việc thực hiện công việc của bộ phận tuyển dụng và đào tạo.
• Đề xuất ‎ý kiến trước GĐ nhân sự về việc tuyển dụng, đào tạo và đánh giá thành tích.
• Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, phân tích để xác định các vấn đề phát sinh, đưa ra các đề xuất, kiến nghị thực hiện nhằm giải quyết vấn đề và nâng cao tính dịch vụ của lĩnh vực được giao quyền quản lý.
• Hướng dẫn, đào tạo nhân viên thuộc quyền quản l‎ý.
• Xây dựng đội ngũ nhân viên thuộc quyền trở thành nhóm làm việc có tinh thần đoàn kết tốt, tuân thủ nội quy, quy định của công ty cũng như nâng cao năng suất làm việc của nhóm, đảm bảo hoàn thành khối lượng công việc được giao.
• Tập hợp thông tin, cơ sở dữ liệu để phân tích, đánh giá hoạt động về tuyển dụng, đào tạo.
• Phân tích, đánh giá những ảnh hưởng tác động của môi trường bên trong và bên ngoài đối với hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá.
• Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc phát triển hệ thống quản lý năng lực, lập kế hoạch, thực hiện và tư vấn cho các phòng ban, bộ phận về các vấn đề đánh giá thành tích.
• Nghiên cứu, đề xuất các hình thức quản lý và đánh giá năng lực, đánh giá thành quả công tác.
• Đề xuất xây dựng và đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp và tính hiệu quả của các quy trình, quy định, thủ tục liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và đánh giá thành tích.
• Tiến hành lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển đối với ứng viên (trừ ứng viên Trưởng đơn vị)
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ toàn Công ty theo luật định.
• Tổ chức đi du lịch hàng năm cho CBCNV Công ty.
• Ban tổ chức các chương trình tất niên, tân niên.
• Xin ‎ý kiến Giám Đốc đối với việc giải quyết các vấn đề phát sinh đối với nhân viên thuộc quyền quản lý

Trách nhiệm Hành chánh:

• Quản lý con dấu, đóng dấu theo quy định sử dụng con dấu, vào sổ theo dõi sau khi đóng dấu, lưu trữ: Hợp đồng/ Thông báo/ Quy định/ Công văn đối ngoại, …
• Đề xuất làm Namecard CBNV Công ty.
• Nhân sự mới làm việc tại Văn phòng: Chuẩn bị bàn, ghế, các vật dụng, máy vi tính, …
• Kiểm soát lưu trữ các hợp đồng của công ty.
• Soạn thảo các văn bản hành chính.
• Đặt vé máy bay, khách sạn.
• Tổng hợp nhu cầu và đề xuất nhu cầu Đồng phục CB.CNV mới, và theo định kỳ hàng năm, theo dõi việc cấp phát, thu hồi.
• In các đề xuất của các Chi nhánh trình GĐ HCNS và TGĐ phê duyệt
• Tiếp đón và làm việc với các đoàn kiểm tra, thanh tra của các Sở ban ngành thuộc lĩnh vực phụ trách khi đến làm việc tại công ty: Đoàn kiểm tra liên ngành Sở LĐTB&XH, Phòng Lao động …

- Tốt nghiệp Cao đăng trở lên chuyên nghành Luật, Quản trị nguồn nhân lực, Văn thư lưu trữ, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan

- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên.

- Có kiến thức chuyên sâu các chính sách BHXH, Lao động, luật lao động...

- Có tinh thần làm việc độc lập và theo nhóm, nhiệt huyết, tinh thần trách nhiệm cao.

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm công ty sản xuất giày da, may mặc, thời trang, balo, túi xách.

- Có kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc.