Chuyên Viên Kế Toán Thanh Toán

1. Xử lý & kiểm tra hóa đơn

- Tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán các hóa đơn liên quan đến các dịch vụ hàng không (ví dụ: nhiên liệu, suất ăn, phí sân bay, bảo dưỡng máy bay, phục vụ mặt đất, chi phí tổ bay).

- Đối chiếu hóa đơn với Đơn đặt hàng (PO), Biên bản nghiệm thu dịch vụ (SES) hoặc hợp đồng qua SAP S/4HANA.

- Đảm bảo phân bổ đúng mã trung tâm chi phí, tài khoản kế toán (GL), và mã thuế.

2. Quản lý nhà cung cấp

- Giải đáp thắc mắc từ nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ liên quan đến tình trạng thanh toán, sai sót hoặc chứng từ.

- Đối chiếu công nợ với bảng sao kê của nhà cung cấp, theo dõi và xử lý các khoản chưa khớp.

- Đảm bảo dữ liệu nhà cung cấp được cập nhật đầy đủ và chính xác định kỳ.

3. Xử lý thanh toán

- Chuẩn bị và thực hiện thanh toán (chuyển khoản, séc, ngoại tệ) bằng nhiều loại tiền tệ phù hợp với hoạt động của Hãng.

- Phối hợp với bộ phận Quản lý ngân quỹ để lên kế hoạch thanh toán phù hợp với ngân sách và dòng tiền.

4. Vận hành hệ thống SAP, S/4HANA

- Sử dụng các giao dịch trong phân hệ kế toán tài chính của SAP như: FB60 / MIRO / F-53 / F110 để nhập hóa đơn và thanh toán.

- Theo dõi quy trình phê duyệt, dòng chứng từ và sử dụng các mã giao dịch (T-code) nhằm đảm bảo minh bạch và kiểm soát tốt.

- Hỗ trợ kiểm thử hệ thống và triển khai cải tiến các quy định, quy trình.

5. Tuân thủ & kiểm soát

- Thực hiện đúng các chính sách công ty, yêu cầu kiểm toán và khung kiểm soát nội bộ.

- Tham gia đóng kỳ kế toán tháng, quý, năm (bao gồm trích trước chi phí, đối chiếu công nợ phải trả).

- Lưu trữ chứng từ đúng quy định để phục vụ công tác kiểm toán.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính hoặc Quản trị Kinh doanh.

- Từ 2–4 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán. Ưu tiên ứng viên làm trong ngành: Hàng không, Logistics hoặc Du lịch.

- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP, S/4HANA.

- Ưu tiên: Hiểu biết về nhà cung cấp và chi phí đặc thù ngành Hàng không (nhiên liệu, thuê máy bay, dịch vụ kỹ thuật).

- Chi tiết, cẩn thận, đặc biệt trong môi trường xử lý khối lượng chứng từ lớn.

- Giao tiếp và phối hợp tốt với các bên liên quan.

- Am hiểu về giao dịch đa tiền tệ và cách xử lý thuế (VAT, GST, thuế nhà thầu).