Chuyên Viên Hcns Tổng Hợp

1. Thu hút & tuyển chọn nhân sự (60%)

• Phối hợp với các Trưởng Phòng/bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng, yêu cầu nhân sự theo tháng/quý.
• Đăng tin tuyển dụng trên đa kênh (Facebook, Zalo, Website, Fanpage,…), chủ động tìm kiếm và phát triển nguồn ứng viên.
• Thực hiện sàng lọc CV, phỏng vấn sơ tuyển, điều phối phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
• Quản lý database ứng viên, theo dõi hiệu quả tuyển dụng.

2. Quản lý nhân sự & C&B (20%)

• Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự; theo dõi biến động nhân sự định kỳ.
• Theo dõi chấm công – phép – tăng ca – kỷ luật; tổng hợp dữ liệu gửi về phòng Nhân sự Tập đoàn tính lương.
• Thực hiện ký kết hợp đồng lao động, thông báo tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo hội nhập.
• Hỗ trợ triển khai các chính sách nhân sự, đánh giá KPI, quy chế lương thưởng theo định hướng chung của Tập đoàn.
• Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật, quan hệ lao động theo chỉ đạo của Trưởng phòng.

3. Hành chính & hỗ trợ vận hành văn phòng (10%)

• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản tại văn phòng.
• Theo dõi, quản lý hợp đồng dịch vụ văn phòng, cơ sở vật chất.
• Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, teambuiding, du lịch, du xuân, lễ Tết, truyền thông chính sách.
• Thực hiện nội dung các ấn phẩm nội bộ: thông báo, tin nội bộ, hình ảnh sự kiện.

4. Công việc khác (10%)

• Lập báo cáo định kỳ: báo cáo tuyển dụng, báo cáo nhân sự, báo cáo hành chính theo tuần/tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.

• Cao đẳng/Đại học trở lên (Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan).
• ≥ 03 năm kinh nghiệm trong mảng HCNS; Ưu tiên ứng viên mạnh về tuyển dụng và đã từng quản lý nhân sự: thực tập sinh/nhân viên hành chính (nếu có).
• Nắm vững quy trình tuyển dụng và kiến thức cơ bản về C&B.
• Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn, sàng lọc hồ sơ tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Chủ động trong công việc, cam kết tiến độ và chất lượng công việc.