Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Mạnh Về Quy Chế & Luật Lao Động -

1. Quan hệ lao động & hành chính – nhân sự

• Xây dựng, cập nhật và triển khai quy chế, quy định nội bộ.
• Soạn thảo, kiểm tra và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục: thử việc, ký HĐLĐ, nghỉ việc, kỷ luật... đúng luật.
• Giám sát việc thực hiện đánh giá KPI, xây dựng lộ trình thăng tiến.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý, văn bản, tài sản văn phòng.
• Làm việc với cơ quan nhà nước khi cần (BHXH, thuế, lao động...).
• Tham mưu, đề xuất chính sách nhân sự, lương thưởng, phúc lợi.
• Tổ chức, điều hành các hoạt động hành chính văn phòng, hậu cần, cơ sở vật chất.

2. Công tác tuyển dụng & phát triển hệ thống

• Phối hợp với các phòng ban xây dựng và hoàn thiện mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng, khung năng lực.
• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng, phát triển talent pool.

3. Đào tạo & phát triển nhân sự

• Phối hợp các bộ phận xác định nhu cầu đào tạo.
• Xây dựng và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ/thuê ngoài.
• Quản lý chương trình hội nhập (onboarding) cho nhân sự mới.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo, hỗ trợ xây dựng lộ trình phát triển nhân viên.

4. Hoạt động văn hóa & gắn kết nhân sự

Triển khai các chương trình gắn kết nhân sự, truyền thông nội bộ.

1. Kinh nghiệm

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự tổng hợp.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm ở công ty quy mô 50 nhân sự trở lênvà có kinh nghiệm xây dựng hoặc cải tiến hệ thống nhân sự.
• Am hiểu và đã trực tiếp thực hiện các thủ tục về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
• Có trải nghiệm triển khai tuyển dụng, đào tạo và xây dựng chính sách nhân sự.

2. Kỹ năng

• Nắm vững quy trình nhân sự: tuyển dụng – đào tạo – C&B – hành chính.
• Kỹ năng xây dựng quy trình, soạn thảo văn bản, hợp đồng, quy chế.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng phần mềm HRM
• Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích dữ liệu nhân sự và báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban.

3. Thái độ & Phẩm chất

• Trung thực, trách nhiệm cao, giữ được bảo mật thông tin nhân sự.
• Chủ động, cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và cải thiện quy trình.
• Tư duy hệ thống, cẩn thận nhưng không máy móc.
• Hòa đồng, hỗ trợ và tạo kết nối với đồng nghiệp.

- Mạnh về quy chế & luật lao động