Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng & Onboarding

• Lập kế hoạch, triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự từng phòng ban.
• Chủ động tìm kiếm, phỏng vấn, đánh giá và đề xuất ứng viên phù hợp.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới – giúp họ hòa nhập nhanh, bắt nhịp tốt với văn hóa công ty.

2. Quản lý hồ sơ & Hợp đồng lao động

• Lưu trữ và cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống quản lý.
• Soạn thảo, ký kết, gia hạn, chấm dứt hợp đồng đúng quy định pháp luật. Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và minh bạch trong quản lý hồ sơ.

3. Chấm công – Lương – BHXH

• Kiểm soát bảng chấm công, phép năm, làm thêm giờ.
• Phối hợp cùng phòng kế toán trong việc tính lương, thưởng và phụ cấp hàng tháng
• Thực hiện đầy đủ nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN cho người lao động.

4. Đào tạo & Phát triển nhân viên

• Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và xây dựng lộ trình phát triển năng lực cho nhân sự.

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên nhân sự tổng hợp/chuyên viên nhân sự/nhân viên hành chính nhân sự.

- Tinh thần chủ động, tỉ mỉ, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt

- Hiểu biết về các chính sách và thủ tục nhân sự nói chung.

- Kiến thức tốt về luật lao động, bảo hiểm.

- Thành thạo trong sử dụng hệ điều hành Microsoft Office và các phần mềm quản lý nhân sự.

- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý tình huống linh hoạt

- Tư duy hệ thống, hướng đến cải tiến và hiệu quả

- Bằng cử nhân quản trị nhân sự, hành chính học, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên qua

- Thử việc: 02 tháng

- Thời gian làm việc: 8h30-17h30, từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7