Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng

• Xây dựng nhu cầu nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.
  
  
• Đăng tuyển trên các kênh phù hợp; sàng lọc hồ sơ; phỏng vấn vòng 1; phối hợp quản lý phỏng vấn chuyên môn.
  
  
• Đề xuất offer, xây dựng trải nghiệm ứng viên tích cực.
  
  
• Theo dõi quy trình thử việc: đánh giá, xác nhận kết quả, ký hợp đồng.
  
  
• Xây dựng pipeline ứng viên & báo cáo hoạt động tuyển dụng.
  
  

2. Đào tạo & Phát triển

• Tổ chức đào tạo hội nhập (onboarding) cho nhân sự mới.
  
  
• Phối hợp các bộ phận xây dựng chương trình đào tạo nội bộ (kỹ năng mềm, nghiệp vụ, văn hóa doanh nghiệp).
  
  
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo (KPI, kết quả bài test, phản hồi học viên).
  
  
• Quản lý thư viện tài liệu đào tạo, đề xuất cải tiến chương trình phát triển nhân sự.
  
  
• Phối hợp triển khai chương trình phát triển nhân tài và lộ trình nghề nghiệp theo định hướng công ty.
  
  

3. Hành chính – Văn phòng

• Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm; thực hiện mua sắm theo quy trình.
  
  
• Theo dõi chấm công, phép, dữ liệu lương (phối hợp phòng Kế toán).
  
  
• Quản lý văn bản, con dấu, hồ sơ hành chính và cập nhật quy định nội bộ.
  
  
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa – truyền thông nội bộ.
  
  
• Đảm bảo vận hành văn phòng ổn định, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
  
  

• Có 2–4 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS hoặc HR Executive; ưu tiên từng phụ trách tuyển dụng & đào tạo.
  
  
• Hiểu rõ về quy trình HCNS, luật lao động, BHXH, các quy định quản trị nhân sự.
  
  
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, có tinh thần phục vụ & xử lý tình huống khéo léo.
  
  
• Kỷ luật, trung thực, chủ động, nhanh nhẹn.
  
  
• Ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty EdTech / Công nghệ / Đào tạo.