Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác nhân sự:

• Tuyển dụng, tìm kiếm nhân sự các vị trí theo kế hoạch (đăng bài, chọn lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn).
• Quản lý, sắp xếp và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ và khoa học.
• Soạn thảo HĐLĐ, các Quyết định Thuyên chuyển/Bổ nhiệm, Quyết định chấm dứt HĐLĐ,...
• Thực hiện theo dõi và khai báo tăng giảm BHXH theo quy định và đúng thời hạn.
• Theo dõi, đề xuất và giải quyết thực hiện các chế độ chính sách với CBNV theo quy định của Công ty (ốm đau, thai sản, sinh nhật, hiếu hỷ,...).
• Công tác C&B: Lập bảng chấm công, theo dõi phép năm và làm bảng lương hàng tháng.

2. Công tác Văn thư lưu trữ:

• Chịu trách nhiệm chính về công tác văn thư, theo dõi văn bản đi, văn bản đến.
• Quản lý, sử dụng con dấu, đóng dấu theo đúng quy định.
• Quản lý sổ Văn thư, vào số ban hành các văn bản Công ty.
• Soạn thảo, đánh máy, kiểm tra thể thức văn bản theo đúng quy định.

3. Công tác Hành chính:

• Thực hiện đề xuất mua sắm và cấp phát đồng phục, CCDC, VPP, nguyên vật liệu,…
• Quản lý, theo dõi, kiểm kê tài sản, CCDC, trang thiết bị Hành chính.
• Kiểm soát thực hiện các nghiệp vụ: Bếp ăn, vệ sinh, cây xanh.
• Theo dõi, đề xuất, thanh toán và báo cáo chi phí định kỳ.
• Thực hiện các công tác hậu cần đón tiếp khách, tổ chức sự kiện, đào tạo, hội họp,…
• Vai trò thư ký BĐH: Tổng hợp báo cáo của các bộ phận và thư ký cuộc họp.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Ô tô hoặc thương mại dịch vụ.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
• Khả năng tổ chức, lên kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
• Am hiểu luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan đến công việc phụ trách.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là một lợi thế.