Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý Nhân sự

- Tuyển dụng:

• Phối hợp với các trưởng bộ phận để lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ.

• Triển khai đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và hỗ trợ ký hợp đồng lao động.

• Duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự và cập nhật thông tin kịp thời.

- Chính sách và phúc lợi:

• Theo dõi chấm công, ngày phép, tăng ca và chế độ nghỉ của nhân viên qua phần mềm hoặc hệ thống.

• Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ phúc lợi khác.

• Xây dựng và giám sát việc thực hiện nội quy, quy định công ty.

- Đào tạo và phát triển:

• Lập kế hoạch đào tạo và hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân sự.

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.

- Quản lý hiệu suất:

• Hỗ trợ xây dựng hệ thống đánh giá KPIs.

• Tổ chức thu thập và phân tích dữ liệu đánh giá hiệu quả làm việc.

2. Quản lý Hành chính

- Quản lý văn phòng:

• Quản lý, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các bộ phận.

• Theo dõi và quản lý tài sản công ty.

• Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, thân thiện.

- Tổ chức sự kiện nội bộ:

• Phối hợp tổ chức các chương trình teambuilding, sinh nhật, lễ kỷ niệm cho nhân viên.

• Quản lý các hoạt động gắn kết đội ngũ để nâng cao văn hóa doanh nghiệp.

- Xử lý hồ sơ và pháp lý:

• Quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến lao động (hợp đồng, bảo hiểm, văn bản nội quy).

• Lưu trữ và kiểm tra các tài liệu hành chính quan trọng.

3. Truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp

• Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch và triển khai các chiến dịch truyền thông nội bộ nhằm kết nối nhân viên.

• Viết nội dung và quản lý các kênh truyền thông nội bộ như email, bảng tin, nhóm chat công ty, website nội bộ.

• Tổ chức các buổi họp mặt hoặc chương trình để thông báo thông tin, chia sẻ thành tựu hoặc mục tiêu công ty.

• Thiết kế và triển khai các hoạt động gắn kết đội ngũ, như teambuilding, sinh nhật, lễ kỷ niệm.

• Thu thập ý kiến phản hồi từ nhân viên để đánh giá hiệu quả các chương trình nội bộ.

4. Hỗ trợ các hoạt động khác

• Đưa ra các sáng kiến cải thiện quy trình hành chính - nhân sự.

• Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, hành chính và các vấn đề liên quan.

• Hỗ trợ các bộ phận khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.