Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác hành chính:

• Đảm bảo vận hành tòa nhà/cửa hàng, quản lý dịch vụ bên thứ ba.
• Soạn thảo, ban hành thông báo hành chính, quản lý con dấu, thư từ.
• Thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước: đăng ký kinh doanh, mở/đóng chi nhánh, thủ tục điện nước, đóng thuế.
• Thanh toán chi phí hành chính đúng hạn, tối ưu và kiểm soát ngân sách.
• Quản lý mua sắm nội bộ, đảm bảo cung ứng trang thiết bị, văn phòng phẩm.
• Thực hiện hợp đồng dịch vụ, báo cáo chi phí định kỳ.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, đặt vé máy bay, khách sạn, xe di chuyển.

2. Công tác nhân sự:

• Tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển và phỏng vấn nghỉ việc.
• Thực hiện đánh giá thử việc, ký/tái ký hợp đồng lao động.
• Hướng dẫn nhân viên về quy trình nhân sự, tiếp nhận và xử lý thông tin nhân sự.
• Tổ chức các hoạt động phúc lợi và sự kiện gắn kết nhân viên.

3. Công tác đào tạo:

• Tổ chức đào tạo nội bộ, phối hợp đào tạo sản phẩm với đơn vị cung cấp.

4. Nhiệm vụ khác:

• Hỗ trợ các dự án theo yêu cầu của quản lý