Chuyên Viên Hành Chính - Kế Toán (Mạnh Kế Toán)

1. Mục tiêu công việc:

Đảm bảo toàn bộ hoạt động kế toán – tài chính của doanh nghiệp được thực hiện chính xác, đúng quy định; đồng thời hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ nhằm duy trì vận hành trơn tru tại văn phòng.

2. Nhiệm vụ chính:

2.1. Kế toán (90%)

• Kế toán tổng hợp:
• Quản lý, theo dõi và cập nhật các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.
• Tổng hợp báo cáo tài chính tháng, quý, năm theo yêu cầu của Ban giám đốc và cơ quan chức năng.
• Đối chiếu số liệu nội bộ và với cơ quan thuế, ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp.
• Thuế:
• Thực hiện các báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN… đúng hạn.
• Theo dõi và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật hiện hành.
• Lương – bảo hiểm:
• Tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp khác cho nhân sự hàng tháng.
• Theo dõi, quản lý hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN; thực hiện các thủ tục tăng/giảm, thanh toán chế độ với cơ quan bảo hiểm.
• Quản lý công nợ:
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
• Lập báo cáo công nợ định kỳ và đề xuất biện pháp xử lý công nợ tồn đọng.
• Ngân hàng – quỹ tiền mặt:
• Thực hiện giao dịch ngân hàng: nộp, rút, chuyển tiền, theo dõi sổ phụ ngân hàng.
• Quản lý và báo cáo thu/chi tiền mặt hàng ngày.

2.2. Hành chính (10%)

• Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng: mua sắm văn phòng phẩm, thanh toán chi phí vận hành (điện, nước, mạng,...).
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính – kế toán khoa học, đầy đủ.
• Soạn thảo văn bản hành chính cơ bản khi cần thiết.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, sự kiện, liên hoan...).

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tổng hợp.
• Thành thạo nghiệp vụ kế toán, hiểu rõ luật thuế và các quy định kế toán hiện hành.
• Biết sử dụng phần mềm kế toán (MISA là lợi thế).
• Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ khoa học.
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao với công việc.
• Có thể làm việc độc lập và phối hợp tốt với các bộ phận khác.