Nhân Viên Hành Chính Vận Hành Văn Phòng Chi Nhánh

A. CÔNG TÁC NHÂN SỰ (60%)

• Tuyển dụng:
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Soạn JD, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển.
• Phối hợp tổ chức phỏng vấn và theo dõi kết quả tuyển dụng.
• Quản lý ngân sách tuyển dụng cơ bản.
• Quản lý hồ sơ nhân sự:
• Lưu trữ, cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân viên.
• Quản lý hợp đồng lao động, quyết định điều động/thuyên chuyển/tăng lương...
• Chấm công – tính lương (cơ bản):
• Theo dõi thời gian làm việc, đơn nghỉ phép, đi muộn, tăng ca.
• Phối hợp kế toán để chốt công – lương hàng tháng.
• BHXH – phúc lợi:
• Làm thủ tục tham gia, điều chỉnh, chấm dứt BHXH.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, teambuilding...
• Đào tạo – hội nhập:
• Tổ chức đón tiếp nhân viên mới, phổ biến nội quy, hướng dẫn quy trình.
• Hỗ trợ theo dõi đánh giá thử việc.
• Quản lý kỷ luật, khiếu nại, nghỉ việc:
• Soạn thảo quyết định, biên bản xử lý vi phạm (nếu có).
• Xử lý thủ tục nghỉ việc, thanh lý hợp đồng, bàn giao tài sản.

B. VẬN HÀNH HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG (40%)

• Quản lý tài sản – thiết bị – văn phòng phẩm:
• Theo dõi tình trạng, kiểm kê tài sản định kỳ.
• Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế vật dụng văn phòng.
• Quản lý văn phòng phẩm – hậu cần:
• Cấp phát, theo dõi sử dụng văn phòng phẩm, nước uống, vật dụng tiêu hao...
• Quản lý dịch vụ văn phòng: thuê văn phòng, điện, nước, mạng, vệ sinh, bảo trì...
• Công văn – giấy tờ – pháp lý:
• Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, lưu trữ tài liệu.
• Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước về thủ tục hành chính cơ bản.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, tiếp khách, đặt vé/máy bay/khách sạn...

• Trình độ: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty quy mô nhỏ/trung.
• Kỹ năng:
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, lưu trữ hồ sơ.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.
• Phẩm chất:
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao.
• Chủ động, linh hoạt, có khả năng xử lý tình huống độc lập.
• Bảo mật thông tin, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ.