Accounting Executive ( Kế Toán Viên)

● Thu thập và kiểm tra hóa đơn, chứng từ trước khi thanh toán

● Kiểm tra và kiểm soát các giao dịch thanh toán để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

● Lập hồ sơ thanh toán, chứng từ chuyển khoản và đối chiếu thanh toán.

● Đối chiếu công nợ khách sạn, khách hàng và đối tác, xác nhận số dư công nợ.

● Xuất hóa đơn quảng cáo, hóa đơn hoa hồng và hóa đơn thanh lý hợp đồng

● Hạch toán các nghiệp vụ kế toán, hóa đơn, chi phí và giao dịch ngân hàng lên phần mềm Misa/ SA

● Cập nhật thông tin hóa đơn quảng cáo và dữ liệu hoa hồng trên hệ thống nội bộ

● Kiểm soát và theo dõi dữ liệu thanh toán khách sạn nhằm giảm thiểu sai sót thanh toán

● Phối hợp với ngân hàng để cập nhật thông tin khách hàng theo quy định hiện hành

● Hỗ trợ bộ phận Biz về hóa đơn, chứng từ thanh toán và các vấn đề kế toán liên quan

● Lập báo cáo kế toán tuần, tháng, quý và năm theo yêu cầu

● Lưu trữ và quản lý chính xác hồ sơ kế toán, hóa đơn, biên nhận và chứng từ liên quan

● Thực hiện các giao dịch ngân hàng, thủ tục đóng/mở tài khoản, hồ sơ thanh toán, quản lý các khoản vay và lịch thanh toán

● Kiểm soát dữ liệu hàng ngày và báo cáo qua email cho bộ phận kế toán để xử lý dữ liệu.

● Ghi nhận các khoản chi phí coupon, voucher và các chi phí khuyến mãi khác trên hệ thống kế toán

● Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

● Cử nhân Tài chính, Kế toán, Kiểm toán ...

● Kinh nghiệm làm việc 1+ năm trong lĩnh vực tài chính kế toán

● Có thể sử dụng tiếng Anh (đọc, viết)

● Ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc với dữ liệu lớn.

Ứng viên có kinh nghiệm trong các ngành FMCG, Retail, E-commerce là một điểm cộng

● Chăm chỉ, tỉ mỉ, chính xác, ham học hỏi và có khả năng thích ứng với những thay đổi

● Sử dụng tốt Word, Excel và các phần mềm kế toán (Misa,...), công cụ tìm kiếm trên

● Luôn cập nhật và nắm bắt các luật liên quan đến công việc để thực hiện linh hoạt với những thay đổi theo của pháp luật