Accountant Executive

A. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính (Các công việc chính)

1. Kiểm tra & Xử lý chứng từ, hóa đơn, hợp đồng

• Thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ và các thông tin liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty
• Kiểm tra tính chính xác, tính hợp pháp, tính hợp lý và tính hợp lệ của bộ chứng từ kế toán, hồ sơ đang có theo đúng quy định của pháp luật
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của bộ hợp đồng, biên bản nghiệm thu (cả đầu ra lẫn đầu vào), đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

2. Hạch toán nghiệp vụ kế toán & Tính lương

• Thực hiện phân tích, xử lý, ghi chép và tính toán tổng hợp các số liệu có được từ chứng từ, sổ sách.
• Trực tiếp hạch toán chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm kế toán Fast.
• Thực hiện hạch toán, tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN...) cho toàn bộ nhân viên trong công ty.

3. Quản lý Thanh toán, Tạm ứng & Công nợ

• Kiểm tra các khoản thanh toán, đề nghị tạm ứng của nhân sự, đảm bảo đúng quy trình và đầy đủ chứng từ gốc.
• Lên lệnh thanh toán và kiểm soát dòng tiền chi ra theo phê duyệt.
• Theo dõi sát sao, đốc thúc và quản lý việc thu hồi các khoản phải thu (khách hàng) cũng như thực hiện thanh toán các khoản phải trả (nhà cung cấp) đúng hạn.

4. Lưu trữ hồ sơ & Lập báo cáo

• Phân loại, sắp xếp và lưu giữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ kế toán, hồ sơ hợp đồng một cách khoa học, an toàn và bảo mật theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
• Lập báo cáo thuế định kỳ hàng quý/năm (Thuế GTGT, TNDN, TNCN, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn...) đúng thời hạn.
• Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị hàng tháng để trình lên Ban Giám đốc, cung cấp số liệu trung thực phục vụ công tác điều hành.

5. Các công việc khác

• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công và điều động trực tiếp từ Ban Giám đốc.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm: Sinh viên mới ra trường sẽ được đào tạo. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường Startup, Công ty Cổ phần hoặc lĩnh vực Đổi mới sáng tạo.
• Kỹ năng chuyên môn:
  • Có khả năng bao quát và xử lý số liệu tốt: Thu thập thông tin kinh tế trong quá khứ, phân tích và tổng hợp số liệu một cách logic.
  • Nắm vững kiến thức về chuẩn mực kế toán, luật thuế, các quy định hiện hành về hóa đơn, chứng từ và hồ sơ pháp lý của hợp đồng/biên bản nghiệm thu.
  • Có kinh nghiệm hoặc năng lực lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và quyết toán thuế.
• Kỹ năng mềm & Phẩm chất:
  • Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, có tư duy chịu trách nhiệm cao đối với tính chính xác của số liệu.
  • Kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt để đảm bảo các mốc thời gian báo cáo thuế/báo cáo quản trị.
  • Giao tiếp khéo léo, chuyên nghiệp khi làm việc với các phòng ban về vấn đề tạm ứng, chấm công, tính lương và đốc thúc công nợ.