Review lương cùng quản lý là một bước quan trọng giúp bạn đánh giá lại hiệu quả công việc, khẳng định năng lực bản thân và mở ra cơ hội cải thiện thu nhập. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chuẩn bị và trao đổi khéo léo trong những buổi đánh giá này. Vậy bạn cần lưu ý điều gì để buổi trò chuyện về lương đạt hiệu quả cao nhất? Hãy cùng JobsGO tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
Xem nhanh nội dung
1. Review Lương Là Gì?
Review lương là quá trình đánh giá và xem xét lại mức lương của nhân viên trong một công ty. Quá trình này có thể xảy ra định kỳ, hoặc đột ngột để đảm bảo rằng mức lương phản ánh đúng giá trị và đóng góp của nhân viên cho tổ chức.
Trong quá trình review lương, các yếu tố như hiệu suất làm việc, kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu cá nhân của nhân viên thường được xem xét. Việc hiểu rõ resume là gì và cách xây dựng một hồ sơ năng lực ấn tượng cũng rất quan trọng, giúp nhân viên thể hiện giá trị bản thân một cách chuyên nghiệp. Người quản lý và bộ phận nhân sự có thể tổ chức cuộc họp để đề xuất điều chỉnh lương phù hợp.
Ngoài ra, review lương cũng liên quan đến việc xem xét tình hình thị trường để đảm bảo rằng mức lương của công ty vẫn hấp dẫn với người lao động. Mục tiêu của quá trình này là duy trì sự công bằng và tạo động lực cho nhân viên, đồng thời giúp công ty giữ chân những nhân sự giỏi, có hiệu suất cao.
>>> Xem thêm: Nằm lòng 10 điều không nên nói trong kỳ review cuối năm
Review Lương Là Gì?
2. Mục Đích Và Lợi Ích Của Review Lương
Việc review lương một cách hợp lý mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cũng như người lao động.
2.1. Chủ Động Lập Kế Hoạch Đào Tạo Và Phát Triển Nhân Sự Phù Hợp
Review lương giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác năng lực, kỹ năng, và tiềm năng của từng nhân viên. Khi biết rõ điểm mạnh, điểm yếu và mức độ đóng góp thực tế, công ty có thể xây dựng các chương trình đào tạo, mentoring, hoặc coaching cá nhân hóa, giúp nhân viên nâng cao hiệu suất và chuẩn bị cho các vị trí cao hơn trong tương lai. Đây là công cụ quan trọng để tối ưu hóa chiến lược phát triển nguồn nhân lực lâu dài.
2.2. Giữ Chân Và Tuyển Dụng Nhân Tài
Mức lương minh bạch và phản ánh đúng giá trị của nhân viên giúp tăng sự hài lòng và trung thành, giảm nguy cơ nhân viên nghỉ việc. Đồng thời, các chính sách lương cạnh tranh tạo lợi thế thu hút ứng viên giỏi trên thị trường lao động, đặc biệt trong các ngành có tính cạnh tranh cao, giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng.
2.3. Cải Thiện Năng Suất Làm Việc Của Nhân Viên
Khi mức lương được điều chỉnh dựa trên hiệu suất, nhân viên sẽ cảm thấy nỗ lực của mình được ghi nhận và đền đáp xứng đáng. Điều này tạo động lực tích cực, khuyến khích họ hoàn thành mục tiêu, chủ động đề xuất sáng kiến, nâng cao chất lượng công việc, đồng thời giảm thiểu tình trạng lơ là, trì hoãn công việc.
2.4. Cân Đối Chi Phí Chi Trả Cho Nhân Sự
Review lương giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách tiền lương một cách khoa học, đảm bảo chi trả hợp lý với năng lực và đóng góp thực tế. Nhờ đó, công ty không chỉ tối ưu hóa chi phí mà còn tránh tình trạng trả lương quá cao cho nhân viên chưa đạt hiệu suất, hoặc quá thấp gây mất động lực, ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành tổng thể.
2.5. Đảm Bảo Tiêu Chuẩn Lương Thưởng Phù Hợp Theo Luật
Quá trình review lương định kỳ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về lương tối thiểu, đóng bảo hiểm, thưởng, phụ cấp… Đồng thời, việc duy trì sự minh bạch trong chi trả giúp giảm rủi ro pháp lý, xây dựng văn hóa công bằng, nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong mắt nhân viên và đối tác.
2.6. Khuyến Khích Giao Tiếp Hiệu Quả
Review lương là cơ hội để lãnh đạo và nhân viên đối thoại cởi mở về mục tiêu, kết quả công việc, kỳ vọng và cơ hội phát triển. Qua quá trình đó, nhân viên hiểu rõ cách công ty đánh giá năng lực, trong khi cấp quản lý nắm bắt được khó khăn và nhu cầu của nhân viên. Điều này củng cố mối quan hệ tin cậy, nâng cao sự phối hợp trong công việc và giảm xung đột nội bộ.
3. Khi Nào Sẽ Được Review Lương?
Khi Nào Sẽ Được Review Lương? Điều Kiện Review Lương
Thời điểm đánh giá lương có thể thay đổi tùy thuộc vào chính sách và quy định của từng công ty. Nhưng điều này thường được thực hiện theo chu kỳ cố định hoặc khi có sự kiện quan trọng diễn ra. Dưới đây là một số thời điểm review lương phổ biến tại Việt Nam:
- Định kỳ hàng năm: Nhiều công ty thực hiện đánh giá lương 1 – 2 lần trong năm. Thời điểm phổ biến là vào cuối năm tài chính hoặc vào đầu năm mới.
- Theo năm làm việc của nhân viên: Một số công ty thực hiện đánh giá lương sau một khoảng thời gian làm việc của người lao động, phổ biến là sau 1 năm kể từ ngày nhân viên gia nhập công ty hoặc 1 năm kể từ ngày ký hợp đồng lao động.
- Thay đổi vai trò hoặc trách nhiệm: Kỳ đánh giá lương thường được tổ chức khi người lao động thăng chức, hạ chức hoặc chuyển sang làm tại một vị trí khác. Mức lương mới sẽ phản ánh sự thay đổi này.
- Thời kỳ đặc biệt hoặc thị trường lao động có sự biến động: Sự biến động lớn trong thị trường lao động hoặc nhu cầu tuyển dụng của toàn ngành đột ngột thay đổi có thể làm phát sinh nhu cầu review lương.
- Khi nhân viên có biểu hiện đặc biệt: Khi nhân viên đạt được thành tích xuất sắc, doanh nghiệp có thể tổ chức buổi đánh giá lương bổ sung như một cách công nhận giá trị mà người lao động mang lại. Ngoài ra, nếu nhân sự có biểu hiện làm việc quá kém, doanh nghiệp cũng có thể review giảm lương một cách thích hợp.
4. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Quá Trình Review Lương
Quá trình review lương không chỉ đơn thuần là tăng theo thời gian mà được quyết định dựa trên nhiều yếu tố quan trọng:
- Vị trí hoặc chức vụ của nhân sự: Mỗi vị trí trong công ty có mức lương chuẩn riêng dựa trên trách nhiệm, phạm vi công việc và yêu cầu kỹ năng. Nhân viên giữ chức vụ cao hoặc đảm nhận vai trò then chốt thường có mức lương cơ bản cao hơn và tiềm năng tăng lương lớn hơn.
- Hiệu suất làm việc của nhân viên: Hiệu suất là thước đo quan trọng để đánh giá năng lực thực tế. Nhân viên hoàn thành tốt KPIs, vượt chỉ tiêu hoặc có đóng góp nổi bật cho dự án sẽ có cơ hội được tăng lương cao hơn so với mức trung bình.
- Giá trị của nhân viên so với thị trường: Doanh nghiệp thường tham khảo mức lương trung bình của ngành để giữ nhân viên quan trọng và tránh mất người giỏi cho đối thủ. Nhân viên có kỹ năng hiếm, kinh nghiệm sâu hoặc chứng chỉ chuyên môn được đánh giá cao sẽ có khả năng được tăng lương vượt trội.
- Phù hợp với ngân sách cố định của doanh nghiệp: Ngân sách tăng lương thường bị giới hạn bởi khả năng tài chính của công ty. Ngay cả nhân viên xuất sắc cũng phải được cân nhắc trong bối cảnh tổng chi phí nhân sự, kế hoạch phát triển và các chi phí khác của doanh nghiệp.
Tóm lại, review lương là một quá trình cân nhắc giữa năng lực, đóng góp cá nhân và điều kiện tài chính của công ty, nhằm đảm bảo công bằng, khích lệ hiệu quả làm việc và duy trì nguồn nhân lực chất lượng.
5. Cần Chuẩn Bị Gì Cho Quá Trình Review Lương?
Dưới đây là 6 điều bạn cần thực hiện để chuẩn bị cho một kỳ đánh giá lương thuận lợi.
5.1. Hiểu Mục Tiêu Của Công Ty Và Xác Định Mục Tiêu Cá Nhân
Trước khi bước vào quá trình đánh giá lương, bạn cần hiểu rõ chiến lược phát triển của công ty. Ngoài ra, bạn cũng cần tự đặt ra những câu hỏi như “Tôi muốn đạt được điều gì trong tương lai?” hoặc “Làm thế nào tôi có thể đóng góp nhiều giá trị hơn cho công ty?”.
Qua đó, bạn có thể thảo luận với người quản lý về những gì bạn có thể làm để góp phần giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đã đề ra.
5.2. Liệt Kê Các Thành Tích Cá Nhân Trong Công Việc
Việc chuẩn bị danh sách chi tiết về các thành tích cá nhân trong công việc là một bước quan trọng. Nó có thể bao gồm các dự án bạn đã tham gia, các mục tiêu cá nhân bạn đã đạt được và những đóng góp đặc biệt mà bạn mang lại cho tổ chức. Những thông tin này sẽ trở thành “bằng chứng” xác thực cho thấy bạn xứng đáng được tăng lương. Để tối ưu hóa việc trình bày các thành tích này trên hồ sơ của mình, hãy tìm hiểu 4 bước để social resume của bạn chuyên nghiệp hơn.
5.3. Đánh Giá Sự Tiến Bộ Và Giá Trị Của Bạn Trong Công Việc
Trước buổi review, bạn cần nhìn nhận lại sự tiến bộ cá nhân và giá trị bạn đem lại cho công ty. Bạn có thể tự đặt câu hỏi như: “Tôi đã phát triển những kỹ năng gì từ khi bắt đầu công việc?” hoặc “Tôi đã đóng góp những gì vào thành công của công ty?”. Bằng cách này, bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt cho cuộc trò chuyện với người quản lý.
5.4. Lập Mục Tiêu Cá Nhân Cho Tương Lai
Chuẩn bị một danh sách mục tiêu rõ ràng cho kỳ tiếp theo cho thấy bạn có định hướng nghề nghiệp dài hạn và mong muốn phát triển cùng công ty. Mục tiêu này có thể là học thêm kỹ năng chuyên môn, cải thiện kỹ năng quản lý dự án, hoặc tham gia các khóa đào tạo nâng cao. Khi trình bày mục tiêu này trong review, bạn chứng minh rằng bạn không chỉ dừng lại ở thành tích hiện tại mà còn cam kết đóng góp lâu dài, từ đó tăng cơ hội được điều chỉnh lương hoặc thăng tiến.
5.5. Chuẩn Bị Câu Hỏi
Trước khi tham gia buổi đánh giá lương, bạn cần chuẩn bị tất cả các câu hỏi mà bạn muốn hỏi nhà quản lý. Điều này có thể bao gồm:
- Tôi cần cải thiện điều gì?
- Cơ hội thăng tiến của tôi ở vị trí này như thế nào?
Ngoài ra, bạn cũng có thể suy nghĩ trước về những điều nhà quản lý sẽ hỏi bạn và chuẩn bị sẵn câu trả lời phù hợp. Chẳng hạn như:
- Trong năm vừa qua bạn đã có những thành tích gì nổi bật?
- Tại sao bạn nghĩ mình xứng đáng được tăng lương?
- Bạn muốn nhận được mức lương thế nào sau buổi review này?
5.6. Nghiên Cứu Mức Lương Trên Thị Trường
Trước khi tham gia buổi review lương, các bạn cũng cần tìm hiểu thông tin về mức lương cho vị trí mình đang đảm nhận. Trong doanh nghiệp thì mức lương có thể sẽ không khác nhau nhiều, tuy nhiên nếu so sánh với bên ngoài, chắc chắn sẽ có sự chênh lệch lớn hơn.
Có rất nhiều cách để bạn biết được mức lương ngoài thị trường như thế nào, ví dụ:
- Tham khảo trên các website tuyển dụng, trang tra cứu lương trực tuyến. Chẳng hạn như Tra cứu lương của JobsGO.
- Hỏi bạn bè, người quen làm ở công ty khác.
- Hỏi qua các hội nhóm trên mạng xã hội.
Việc nghiên cứu, tìm hiểu thông tin này rất quan trọng, nó giúp bạn xác định được bản thân có đang hưởng mức lương quá thấp hay không? Từ đó, bạn có thể đưa ra một con số phù hợp.
>>> Xem thêm: Mẫu email xin tăng lương chuẩn nhất giúp bạn thuyết phục cấp trên
6. Review Lương Tăng Bao Nhiêu Là Hợp Lý?
Không có câu trả lời cụ thể nào để trả lời cho câu hỏi này. Mức tăng lương phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố bao gồm hiệu suất làm việc, tình hình kinh doanh của công ty, tình hình thị trường lao động, ngân sách cho việc tăng lương,…
Nếu doanh nghiệp hoạt động tốt, có lợi nhuận cao và bạn có đóng góp quan trọng cho điều đó, bạn hoàn toàn có thể nhận được mức lương gấp đôi, gấp rưỡi so với trước. Nhưng nếu tình hình kinh tế khó khăn, mức lương của bạn có thể chỉ tăng 5% – 15%.
Review Lương Công Ty Tăng Bao Nhiêu Là Hợp Lý?
7. Những Điều Không Nên Làm Khi Review Lương
Trong quá trình đánh giá lại mức lương, có một vài điều bạn không nên thực hiện.
7.1. Không Nên So Sánh Lương Với Đồng Nghiệp
Bạn không nên so sánh mức lương của bản thân với lương của đồng nghiệp. Mỗi nhân viên trong doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm, kỹ năng, kinh nghiệm và đóng góp riêng biệt. Do đó, lương của mỗi người là không giống nhau. Việc so sánh không mang lại lợi ích, thậm chí còn khiến bạn thêm khó chịu.
7.2. Không Nên Yêu Cầu Mức Lương Quá Cao So Với Năng Lực
Việc yêu cầu mức lương quá cao so với giá trị và đóng góp thực tế cho thấy bạn thiếu khả năng tự đánh giá. Điều đó có thể dẫn tới tình trạng nhà quản lý cảm thấy nghi ngờ về năng lực của bạn.
Bạn hãy đề xuất một mức lương hợp lý, dựa trên hiệu suất làm việc và tình hình thị trường lao động. Điều đó tạo ra cuộc trò chuyện tích cực hơn và đề xuất tăng lương của bạn có khả năng được chấp nhận nhanh hơn.
7.3. Không Nên Nôn Nóng Khi Review Lương
Nghĩ về việc mức lương sẽ thay đổi có thể khiến bạn cảm thấy căng thẳng và trở nên nôn nóng. Nhưng sự nôn nóng sẽ khiến bạn trở nên thiếu tỉnh táo, đầu óc hoạt động thiếu linh hoạt. Bạn đừng nên quên rằng, trong mọi tình huống, sự bình tĩnh luôn mang lại thành công.
7.4. Không Nên Tự Ti
Tự tin là yếu tố quan trọng trong quá trình review lương. Chính vì thế, bạn không nên tự ti hoặc đánh giá thấp bản thân. Bạn hãy tập trung vào các thành tựu, kỹ năng và đóng góp mà bạn mang lại cho doanh nghiệp. Tự tin làm tăng khả năng thuyết phục và chứng minh rằng bạn là người xứng đáng với mức lương cao hơn.
Hy vọng bài viết của JobsGO đã giúp các bạn hiểu rõ review lương là gì. Quy trình review lương là một phần thiết yếu trong chiến lược quản trị nhân sự, không chỉ đảm bảo mức thu nhập công bằng mà còn thúc đẩy động lực làm việc, khuyến khích phát triển năng lực và giữ chân những nhân sự xuất sắc. Thực hiện review lương một cách minh bạch, có hệ thống và dựa trên hiệu suất thực tế sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, bền vững và gắn kết lâu dài với đội ngũ nhân viên.
Câu hỏi thường gặp
1. Bao Lâu Được Review Lương?
Không có mốc thời gian cụ thể cho điều này. Thời gian review phụ thuộc vào quy định của công ty.
2. Có Phải Cứ Review Lương Là Được Tăng Lương Không?
Không phải cứ review là được tăng lương. Nếu trong năm vừa qua bạn không có những thành tựu xuất sắc, mức lương của bạn có thể sẽ không thay đổi.
3. Nhân Viên Có Được Tham Gia Vào Quá Trình Review Lương Không?
Tại một số doanh nghiệp, nhân viên được trao đổi với nhà quản lý về mức lương hiện tại của mình. Tại một số doanh nghiệp khác, mức lương sau review được quyết định từ trước.
4. Có Nên Review Lương Sau Thử Việc Không?
Nên review lương sau thử việc nếu nhân viên đáp ứng tốt kỳ vọng, đây cũng là cách ghi nhận nỗ lực và tạo động lực gắn bó.
5. Tham Khảo Mẫu Review Lương Ở Đâu?
Bạn có thể tham khảo mẫu review lương từ phòng nhân sự, các website chuyên về quản trị nhân sự hoặc tài liệu chia sẻ từ cộng đồng HR.
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
